Die besten KI-Tools für Handwerker

Wer zum ersten Mal vom Ordner auf den Bildschirm wechselt, fängt hier an. plancraft hängt Angebot, Rechnung, Zeiterfassung, Aufmaß und Projektakte an einen Vorgang, und die App kommt auch mit Leuten zurecht, die Software eigentlich meiden. Gestaffelte Abschlagsrechnungen gehören dazu, ein KI-Empfang mit 60 Credits im Monat ebenso. Business kostet im Jahresvertrag 59,90 Euro netto im Monat mit einem Büronutzer, die Schnittstellen zu GAEB und DATANORM gibt es erst ab Pro für 109,90 Euro. Rechne die Lizenzen einzeln nach: Jeder weitere Büroplatz kostet 39,90 Euro, jeder mobile 19,90 Euro, ab sechs Monteuren kommen rund 120 Euro dazu. Lagerverwaltung bietet Das Programm.

Angebote, Auswertungen und Mahnungen entstehen hier auf Zuruf im Chatfenster, wahlweise über ChatGPT, Claude oder Mistral. Den Rest teilt sich Das Programm mit der Baustelle: Die Kolonne spricht den Arbeitsbericht ins Handy, nimmt Aufmaß und lässt das Abnahmeprotokoll vor Ort unterschreiben. Die App arbeitet auch ohne Verbindung, dann mit höchstens 10.000 Materialien und Leistungen, und Lager samt Fahrzeugen verwaltest du per Barcode. Abgerechnet wird nach Rolle: Ein Büroplatz kostet 39,90 Euro netto im Monat, der Geselle mit App 14,90 Euro, die Chat-Anbindung gibt es erst in Pro. Die Einrichtung kostet einmalig 299 bis 1.999 Euro. Nur die Buchhaltung digitalisiert sevdesk.

Polnisch, Türkisch, Ukrainisch: In vielen Kolonnen ist Deutsch nicht die Arbeitssprache. Die App von clockin spricht 26 Sprachen, und die KI-Videodokumentation macht aus einem gefilmten Rundgang ein Transkript mit deutschem Fachvokabular. Gestempelt wird am Handy, am Terminal oder per QR-Code, auch ohne Netz, und ein Vorarbeiter meldet die ganze Truppe über sein Gerät an. Pro kostet 6,99 Euro je Nutzer und Monat, unter fünf Nutzern kommen 10 Euro Pauschale dazu. Die vier KI-Bausteine kosten getrennt, ab 25 bis 35 Euro im Monat. Kundendaten fließen nach Anbieterangabe nicht ins Training. Sollen Angebot und Rechnung dazu, nimm plancraft.

Für die Buchhaltung eines kleinen Betriebs in Österreich liegt sevdesk am nächsten: Es gibt eine eigene österreichische Fassung, Oberfläche und Betreuung laufen auf Deutsch, die Server stehen nach Anbieterangabe in Deutschland. Belege liest das Programm per Texterkennung aus, die Bankanbindung ordnet Umsätze den offenen Posten zu, und die Kanzlei bekommt einen eigenen Zugang. Die Stufe Buchhaltung kostet 19,90 Euro im Monat bei 24 Monaten Laufzeit, jeder weitere Benutzer 5,90 Euro. Eine Übermittlung an FinanzOnline gibt es nicht, und für BMD braucht die Kanzlei ein Zusatzmodul. Aufmaß und Bautagebuch findest du hier nicht, dafür ist plancraft da.

Die Eingangsrechnungen liegen beim Großhändler im Portal, beim Maschinenhändler im nächsten und beim Mobilfunkanbieter im dritten. GetMyInvoices meldet sich an über 10.000 solcher Portale selbst an, holt den Beleg ab und liest Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Lieferant heraus. Danach geht alles an DATEV, Lexware Office oder sevdesk. Die Stufe hängt an Belegen und Portalen, nicht an der Teamgröße: Essential deckt für 19 Euro im Monat 20 Belege und fünf Portale ab, die Bankanbindung beginnt bei 39 Euro. Freigabeläufe kosten extra, und an der Texterkennung arbeitet ein US-Dienstleister mit. Landen alle Belege ohnehin im Postfach, genügt sevdesk.

Kunden schreiben dem Installateur per WhatsApp, und die Nachricht landet auf dem Privathandy eines Monteurs. Superchat holt sie in einen gemeinsamen Posteingang, zusammen mit Instagram, Facebook, Website-Chat, Mail und SMS. Ein KI-Agent beantwortet wiederkehrende Fragen und übergibt an einen Menschen, sobald er nicht weiterkommt. Die Server stehen nach Anbieterangabe in Frankfurt, der Support spricht Deutsch. Die Grundgebühr ist nicht der Preis: Basic kostet 89 Euro netto im Monat für drei Nutzer und eine Nummer, den KI-Agenten gibt es ab Professional für 149 Euro, dazu kommen Meta-Gebühren. Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate. Ein Chat auf der Website kostet bei Tidio weniger.

Anfragen kommen abends, wenn die Mannschaft längst vom Bau zurück ist. Tidio setzt einen Chat auf deine Website, und der KI-Bot Lyro antwortet auf Basis deiner hinterlegten Seiten und Unterlagen, eingebaut in rund zehn Minuten. Der kostenlose Tarif läuft dauerhaft mit 50 Gesprächen im Monat und zehn Plätzen, das reicht einer kleinen Betriebsseite über Monate. Die KI kostet getrennt, der Agent beginnt bei 32,50 Dollar im Monat für 50 Gespräche. Die Server stehen laut Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum, abgerechnet wird aber in US-Dollar, und den Auftragsverarbeitungsvertrag regeln für EU-Kunden die Nutzungsbedingungen. Laufen Anfragen vor allem über WhatsApp, passt Superchat besser.

Montageanleitungen kommen auf Englisch, der Lieferant schreibt auf Italienisch, und ein Teil der Mannschaft liest lieber Polnisch. DeepL überträgt Texte und ganze Dokumente und behält dabei das Layout von PDF, Word und PowerPoint. Die 9,4 gilt der Übersetzung insgesamt, nicht dem Einsatz im Handwerk. Texte aus der Gratisversion fließen nach Anbieterangabe ins Training, für Angebote und Kundenbriefe brauchst du deshalb einen Bezahltarif ab 7,49 Euro im Monat. Fachbegriffe legst du im Glossar fest, mehrere Glossare und bearbeitbare Dateien erlaubt erst Team für 24,99 Euro je Nutzer. Für die Zeiterfassung der Kolonne bringt clockin eine App in 26 Sprachen mit.

Eine Leistungsbeschreibung formulieren, den Angebotstext glätten, eine Absage freundlich fassen: Dafür genügt ein Chatfenster. ChatGPT deckt Text, Bild, Dateianalyse und Auswertung in einer Oberfläche ab, einzurichten ist nichts. Die 9,1 stammt aus der Bewertung als Allrounder und sagt nichts über Handwerksaufgaben. Plus kostet 20 US-Dollar im Monat, in Österreich rund 23 Euro. Wichtiger ist, was OpenAI mit den Eingaben macht: In den Privattarifen ist das Training voreingestellt, erst Business ab zwei Nutzern schließt es standardmäßig aus. Namen und Adressen deiner Kunden gehören bis dahin nicht ins Chatfenster. Arbeitet dein Büro in Word und Outlook, liegt Microsoft Copilot näher.

Sitzt dein Büro ohnehin in Word, Excel, Outlook und Teams, ändert Microsoft Copilot am wenigsten am Arbeitstag. Der Assistent entwirft das Angebot im Dokument, fasst lange Mailverläufe zusammen und zeigt dabei nur, wofür die fragende Person berechtigt ist. Die 8 bewertet den Assistenten insgesamt, nicht seinen Nutzen im Handwerk. Der Preis hängt an der Grundlizenz: Copilot Business kostet 18,20 Euro je Nutzer und Monat, bis Dezember 2026 aktionsweise 15,60 Euro, und setzt einen Microsoft-365-Vertrag voraus. Laut Anbieter verwendet Microsoft Eingaben kommerzieller Kunden nicht für das Training der Basismodelle. Ohne Microsoft 365 im Haus ist ChatGPT der kürzere Weg.