Microsoft Copilot
Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent von Microsoft für Microsoft 365 und Windows. Er unterstützt bei Texten, E-Mails, Präsentationen und Besprechungsnotizen und hilft bei der Datenanalyse in Excel. Copilot kann Inhalte aus Dateien, Kalendern, Chats und E-Mails im Unternehmen verarbeiten und daraus Entwürfe, Zusammenfassungen und Aktionspunkte erstellen. Er lässt sich auch in Geschäftsprozesse einbinden, etwa über Copilot Studio und Microsoft Power Platform.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Tiefe Microsoft 365 Integration
- Beschleunigte Routineaufgaben
- Zugriff auf OneDrive Daten
Nachteile
- Begrenzte Eingabelänge
- Inkonsistente Antwortqualität
- Leistungsprobleme bei Lastspitzen
Funktionen
- Generative KI für Text und Code: Erstellen von E-Mails, Berichten, Blogposts sowie Generierung und Debugging von Programmcode.
- Bildgenerierung: Erstellung von KI-Bildern direkt im Chat mittels DALL-E Integration.
- Microsoft 365 Integration (Business): Direkte Einbindung in Office-Apps zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen aus Word-Dokumenten, Analysieren von Excel-Daten oder Zusammenfassen von Teams-Meetings.
- Web-Suche und Analyse: Zugriff auf Echtzeitdaten über die Bing-Suchmaschine zur Beantwortung aktueller Fragen inklusive Quellenangabe.
- Copilot Studio: Möglichkeit für Unternehmen, eigene benutzerdefinierte Copilots zu bauen, die auf internen Daten basieren.
Setup
Sprache
Datenschutz
Unsere Bewertung
Produktivität
Copilot beschleunigt Routineaufgaben in Office und Teams, etwa beim Schreiben, Zusammenfassen, Suchen und Protokollieren. Die Software reduziert dadurch manuellen Aufwand und typische Fehlerquellen im Alltag. Gleichzeitig bleibt bei komplexen oder sehr speziellen Inhalten eine sorgfältige Kontrolle der Ergebnisse nötig.
Benutzerfreundlichkeit
Die Einbindung in gewohnte Programme ermöglicht einen schnellen Start ohne neue Installationen. Ein gewisser Vorbereitungsaufwand entsteht durch die notwendige Konfiguration der internen Datenrechte sowie die nötige Übung, um der KI für komplexe Aufgaben die richtigen Anweisungen zu geben.
Kundensupport
Guter Support mit umfangreicher deutschsprachiger Dokumentation, Lernmaterialien und einem starken Partnernetzwerk. Abzüge gibt es, weil Nutzungsgrenzen nicht immer transparent sind.
Einsatzbereiche
- Kommunikation: Microsoft Copilot fasst lange E-Mail-Verläufe in Outlook zusammen. Du erfasst so den wesentlichen Austausch in wenigen Sekunden. Zudem entwirft das Tool Antworten auf der Basis deiner Stichpunkte. Vor dem Versand prüfst du diese Entwürfe und passt sie nach Bedarf an.
- Texterstellung: Bei neuen Berichten oder Konzepten liefert die Assistenz einen ersten Rohentwurf. Das Programm strukturiert unübersichtliche Textwüsten in klare Absätze. Du sparst dir dadurch den oft mühsamen Start vor einem leeren Dokument. Die inhaltliche Verantwortung und finale Freigabe der Texte verbleibt dabei stets bei dir.
- Auswertung: Das Assistenzsystem extrahiert Kerninformationen aus umfangreichen Texten oder internen Tabellen. Auf gezielte Fragen erhältst du direkte Antworten aus den hinterlegten Unternehmensdaten. Komplexe Zusammenhänge bricht die Software auf verständliche Aufzählungen herunter. Die Anwendung verarbeitet diese sensiblen Inhalte streng innerhalb eurer geschützten Systemumgebung.
- Besprechungen: Während oder nach Videokonferenzen protokolliert das System die wichtigsten Diskussionspunkte. Microsoft Copilot leitet aus dem Gesprächsverlauf automatisch anstehende Aufgaben ab. Fehlende Teilnehmer lesen sich dadurch schnell in die getroffenen Entscheidungen ein. Abschließend kontrollierst du die erstellten Zusammenfassungen immer auf ihre fachliche Richtigkeit.
Screenshots
Preis
Die Chat-Funktion (Microsoft 365 Copilot Chat) ist in vielen bestehenden Microsoft-365-Lizenzen bereits enthalten. Diese bleibt jedoch auf allgemeine Abfragen beschränkt und arbeitet nicht direkt in Word, Excel oder anderen Office-Anwendungen. Das kostenpflichtige Copilot-Business-Paket erweitert den Funktionsumfang um die Arbeit mit Inhalten aus Office-Programmen und ermöglicht automatisierte Abläufe innerhalb dieser Anwendungen. Diese Paket kostet für Bestandskunden ca. 18 € pro Nutzer/Monat, für Neukunden inklusive Office Apps ca. 30 € pro Nutzer/Monat. Zusätzlich gelten dabei vertragliche Regelungen, nach denen Unternehmensdaten nicht für das Training der KI-Modelle verwendet werden.
Unser Fazit
Microsoft Copilot ist kein klassisches Projekttool, sondern eine KI-Assistenz für Wissensarbeit innerhalb der Microsoft-365-Welt. Die generative KI steht hier im Zentrum und hilft beim Schreiben, Analysieren, Zusammenfassen und Automatisieren direkt in bekannten Office-Anwendungen. Der Fokus liegt auf Produktivitätssteigerung durch Automatisierung und Datenanalyse statt auf Projektsteuerung.
Häufige Fragen
Bei den kommerziellen Versionen (Copilot für Microsoft 365) garantiert Microsoft vertraglich, dass Unternehmensdaten nicht für das Training der öffentlichen Basismodelle verwendet werden.
Die Lizenzierung erfolgt pro Benutzer („Named User“), sodass jeder Mitarbeiter, der die Funktionen in seinen Office-Apps nutzen möchte, eine eigene kostenpflichtige Lizenz benötigt.
Es ist möglich, die intelligente Zusammenfassung zu nutzen, sofern die Transkription aktiviert war, selbst wenn keine Videoaufzeichnung der Sitzung stattgefunden hat.
Durch die Anbindung an den Bing-Suchindex kann das Tool auf Echtzeitinformationen aus dem Internet zugreifen und ist nicht auf den Trainingszeitpunkt des KI-Modells beschränkt.
Administratoren haben die Möglichkeit, durch Grounding und Konfigurationen in Copilot Studio den Fokus der Antworten primär auf interne Wissensdatenbanken zu lenken.
Unternehmen können über Richtlinien im Microsoft 365 Admin Center steuern, welche Anwendungen und Nutzergruppen Zugriff auf die Copilot-Funktionen erhalten.
Die Spracherkennung ist sehr fortschrittlich und versteht gängige Akzente gut, bei sehr starkem Dialekt stößt die Transkription jedoch gelegentlich noch an ihre Grenzen.
Da die KI Fehler machen kann, liegt die letzte Verantwortung für die Prüfung und Richtigkeit der Inhalte immer beim menschlichen Anwender, worauf Microsoft in den Nutzungsbedingungen hinweist.
Viele Business-Lizenzen für Microsoft 365 Copilot basieren auf Jahresverträgen, weshalb eine flexible monatliche Kündigung oft nur bei spezifischen CSP-Partner-Modellen oder der Pro-Version möglich ist.
Microsoft 365 Copilot erstellt in Teams Echtzeit-Zusammenfassungen von Meetings, inklusive Schlüsselpunkten und Action-Items. Das spart Zeit bei der Nachbereitung, ohne dass man alles mitschreiben muss.
Researcher-Agents in Microsoft 365 Copilot führen tiefe Recherchen durch, z. B. für Wettbewerbsanalysen, während Analyst-Agents Daten visualisieren, wie Umsatzprognosen. Beide basieren auf firmeninternen Daten.
Copilot Pages wandelt AI-Antworten in editierbare, teilbare Inhalte um, die Teams für kollaborative Projekte nutzen können. Es hält Ideen organisiert und ermöglicht dynamische Zusammenarbeit.
