Werden meine eingegebenen Unternehmensdaten genutzt, um die KI-Modelle von Microsoft allgemein zu trainieren?

Microsoft gibt dazu an: Eingaben, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten dienen nicht dem Training der Basismodelle, auch nicht derjenigen, die Copilot selbst nutzt. Dasselbe schreibt der Anbieter für personenbezogene Daten aus verbundenen Microsoft-365-Erfahrungen. Ein Unterschied zwischen Copilot Business und Microsoft 365 Copilot besteht dabei nicht, beide folgen demselben Mandantenmodell. Für den kostenlosen Privatnutzer-Chat unter <a href="https://copilot.microsoft.com/">copilot.microsoft.com</a> gilt diese Dokumentation ausdrücklich nicht. Wiedergabe der Anbieterangaben vom 19.09.2026.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und wo werden die Daten verarbeitet?

Für kommerzielle Kunden laufen die Datenschutzzusagen über die Microsoft-Produktbestimmungen und das Datenschutz-Addendum, ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag ist damit Teil des Standardvertrags. Als Rahmen nennt Microsoft unter anderem ISO 27001, ISO 42001 und HIPAA. Zum Ort gibt der Anbieter an, Microsoft 365 Copilot sei seit dem 01.03.2024 von der EU-Datengrenze erfasst. Zwei Einschränkungen benennt er selbst: Bei hoher Auslastung gehen Anfragen auch in andere Regionen, und die Anthropic-Modelle fallen nicht unter die EU-Datengrenze. Anbieterangaben, Stand 19.09.2026, keine rechtliche Bewertung.

Welche Nutzungsgrenzen gelten je Lizenz?

Copilot Chat bleibt auf allgemeine Abfragen beschränkt und arbeitet nicht mit Inhalten in Word, Excel und PowerPoint. Copilot Business hebt diese Grenze auf, endet aber bei 300 Nutzern je Mandant. Darüber hinaus führt allein Microsoft 365 Copilot weiter, ohne Nutzerobergrenze, dafür mit E3 oder E5 als Voraussetzung. Lizenziert wird je benanntem Nutzer, eine abteilungsweise geteilte Lizenz sieht Microsoft nicht vor. Stand der Angaben: 19.09.2026.

Wie komme ich beim Wechsel an die Inhalte heran?

Die Ergebnisse entstehen als gewöhnliche Dateien in Word, Excel, PowerPoint oder Outlook und liegen im Mandanten der Organisation, nicht in einem gesonderten Copilot-Speicher. Ein Wechsel des Anbieters betrifft damit vor allem die Lizenz, nicht die Dokumente. Für die Copilot-Interaktionen selbst steuert die Administration Aufbewahrung, Inhaltssuche und Ausfuhr über Microsoft Purview.

Welche Alternativen zu Microsoft 365 Copilot gibt es?

Wer nicht an Microsoft 365 gebunden ist, findet in <a href="https://ki-kompass.at/tools/chatgpt/">ChatGPT</a> den breiteren Zugang zu Modellen und Erweiterungen und in <a href="https://ki-kompass.at/tools/mistral-le-chat/">Mistral Vibe</a> einen Anbieter mit Vertragssitz in der EU. Für Organisationen, deren Arbeit ohnehin in Word, Excel und Teams stattfindet, gibt es zu Copilot dagegen keinen gleichwertigen Ersatz, weil kein Wettbewerber dieselbe Einbettung in diese Anwendungen bietet.

Benötigt jeder Mitarbeiter eine eigene Lizenz, oder kann man Copilot abteilungsweise teilen?

Die Lizenzierung erfolgt je benanntem Nutzer. Wer die Funktionen in den eigenen Office-Anwendungen nutzen will, braucht eine eigene kostenpflichtige Lizenz, eine geteilte Abteilungslizenz gibt es nicht.

Funktioniert die Zusammenfassung von Teams-Besprechungen auch ohne Aufzeichnung?

Für die Zusammenfassung genügt in der Regel ein aktiviertes Transkript, eine Videoaufzeichnung ist dafür nicht nötig. Eine Anbieterangabe dazu wurde bei dieser Prüfung nicht gezielt nachgeschlagen.

Wie aktuell sind die Informationen, die Copilot im Chat liefert?

Copilot Chat greift auf Inhalte aus dem Web und aus den Arbeitsdaten der Organisation zu und ist damit nicht auf den Trainingsstand des Modells beschränkt. Microsoft spricht auf den aktuellen Produktseiten nicht mehr von Bing, sondern von KI-gestützter Suche über Microsoft 365, lokale Werkzeuge und angebundene Geschäftsanwendungen.

Kann Copilot so eingestellt werden, dass er nur interne SharePoint-Daten nutzt und das Web ignoriert?

Die Administration lenkt den Fokus über Grounding und über Konfigurationen in Copilot Studio auf interne Wissensquellen. Ein vollständiges Abschalten des Webzugriffs hängt an den gesetzten Richtlinien im Verwaltungsbereich.

Lassen sich die KI-Funktionen in einzelnen Anwendungen abschalten?

Ja. Über Richtlinien im Microsoft-365-Verwaltungsbereich legt die Administration fest, welche Anwendungen und welche Nutzergruppen Copilot-Funktionen überhaupt sehen.

Versteht Copilot auch österreichische oder schweizerische Dialekte bei der Spracheingabe?

Die Spracherkennung kommt mit gängigen Akzenten gut zurecht, bei starkem Dialekt stößt die Umschrift jedoch weiterhin an Grenzen. Eine Anbieterangabe dazu gibt es nicht.

Was passiert, wenn Copilot in einem Kundendokument falsche Fakten erfindet?

Die Verantwortung für die Prüfung bleibt beim Menschen, der das Ergebnis verwendet. Microsoft weist in den Nutzungsbedingungen darauf hin, dass Ergebnisse Fehler enthalten können. Für Kundendokumente heißt das: gegenlesen, bevor etwas das Haus verlässt.

Ist ein bestehendes Abonnement monatlich kündbar?

Microsoft weist die Unternehmenspreise primär als Jahresbindung aus. Eine monatliche Zahlung gibt es, sie kostet beim Zusatzpaket 21,84 Euro statt 18,20 Euro, also rund 20 Prozent mehr. Flexiblere Laufzeiten bieten in der Praxis Partnerverträge, deren Bedingungen wurden hier nicht geprüft.

Was leisten Research- und Analytics-Agent in Microsoft 365 Copilot?

Der Research-Agent arbeitet mehrstufige Recherchen ab, etwa einen Wettbewerbsüberblick, und übernimmt seit August 2026 die Rolle des eingestellten Deep Research. Der Analytics-Agent wertet Zahlen aus und stellt sie dar, etwa als Umsatzvorschau. Beide stützen sich auf die Daten der Organisation.

Was ist Copilot Pages?

Copilot Pages überführt eine Antwort in eine bearbeitbare Seite, die mehrere Personen gemeinsam weiterschreiben. Aus einem flüchtigen Chatergebnis wird so ein Arbeitsstand, an dem ein Team weiterarbeitet.

KI-Chatbots & Assistenten: die besten KI-Tools im Vergleich

Filter

Microsoft Copilot

Microsoft Corporation (USA)

KI-Chatbots & AssistentenProjektmanagement

8/10

Microsoft 365 Copilot arbeitet als Zusatzlizenz in Word, Excel, Outlook und Teams. Ohne passende Microsoft-365-Grundlizenz gibt es ihn nicht.

Gemini

Google (USA)

KI-Chatbots & Assistenten

8,9/10

Googles Assistent sitzt in Gmail, Docs und Sheets und recherchiert im eigenen Postfach. Ohne Geschäftsvertrag fließen Chats ins Modelltraining.

Mistral Vibe

Mistral AI (Frankreich)

KI-Chatbots & Assistenten

8/10

Mistral Vibe ist ein europäischer KI-Agent mit Arbeits-, Code- und Chat-Modus. Einen steuerbaren Datenstandort gibt es erst im Unternehmenstarif.

Gemini Notebook

Google (USA)

KI-Chatbots & Assistenten

8,4/10

Gemini Notebook, früher NotebookLM, beantwortet Fragen nur aus den hochgeladenen Quellen und belegt jede Aussage mit der Fundstelle.

Claude

Anthropic (USA)

KI-Chatbots & Assistenten

9,1/10

Claude liest Verträge und Berichte am Stück und argumentiert sauber. Bilder erzeugt das Tool nicht, und die Daten liegen in den USA.

Perplexity

Perplexity AI, Inc. (USA)

KI-Chatbots & Assistenten

8,4/10

Perplexity durchsucht bei jeder Anfrage das aktuelle Web und belegt jede Aussage mit Quelle. Ab 20 US-Dollar im Monat, Training in den Einzeltarifen voreingestellt.

innoGPT

Inno KI GmbH (Deutschland)

KI-Chatbots & Assistenten

7,5/10

innoGPT gibt Teams Zugang zu mehreren Sprachmodellen in einer Oberfläche, von einem deutschen Anbieter. 25 Euro je Nutzer und Monat, keine Gratisversion.

Cohere

Cohere Inc. (Kanada)

KI-Chatbots & Assistenten

7/10

Cohere stellt Sprachmodelle für Unternehmen bereit, auch im eigenen Rechenzentrum. Der Zugang über die Schnittstelle läuft allerdings nur über US-Server.

Langdock

Langdock GmbH (Deutschland)

KI-Chatbots & AssistentenWorkflow Automatisierung

8/10

Langdock gibt Teams Zugang zu mehreren Sprachmodellen in einer Oberfläche, mit Verarbeitung in der EU. 25 Euro je Nutzer und Monat, keine Gratisversion.

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