Das Programm
Das Programm ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware, die Büro- und Projektabläufe in Handwerksbetrieben zentral organisiert und mobil verfügbar macht. Sie bündelt Funktionen wie Angebotserstellung, Auftragsverwaltung, Zeiterfassung, Projektmanagement und Nachkalkulation in einer einheitlichen Oberfläche. Über Webzugriff und App können Mitarbeitende im Büro und auf der Baustelle in Echtzeit Arbeitsberichte, Fotos und Dokumentationen erfassen und einsehen. Ergänzend stehen Funktionen wie integrierte Chat-Kommunikation und eine KI-Steuerung über Chatbots zur Verfügung, um Arbeitsabläufe weiter zu beschleunigen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Mobile Zeiterfassung per App
- Projektkosten Auswertung in Echtzeit
- Speech-to-Text Funktion
Nachteile
- Kein nativer Desktop Client
- Komplizierter Datenimport aus Altsysteme (alternativ sind kostenpflichtige Einrichtungspakete buchbar)
Funktionen
- Mobiles Aufmaß und Baustellendokumentation per App (inklusive Bautagebuch)
- Angebots- und Rechnungserstellung inklusive Vor- und Nachkalkulation
- Integriertes Banking und Buchhaltungsschnittstellen (z.B. DATEV, sevdesk, Lexware Office)
- KI-unterstützte automatische Belegerkennung für Rechnungen
- Spracheingabe für Arbeitsberichte
- Projektverwaltung mit integriertem Chat für das Team
- Digitale Einsatz- und Terminplanung sowie Zeiterfassung
- Artikel- und Lagerverwaltung sowie Import-Schnittstellen für Großhändler (DATANORM, IDS-Connect, GAEB)
- Vollständige Offline-Verfügbarkeit der mobilen App auf der Baustelle
Setup
Sprache
Datenschutz
Unsere Bewertung
Produktivität
Das Programm unterstützt Handwerksbetriebe dabei, zentrale Abläufe effizienter zu organisieren. Angebote, Auftragsplanung, mobile Zeiterfassung und Baustellendokumentation laufen in einer cloudbasierten Lösung zusammen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Bedienung im laufenden Betrieb, etwa bei der Zeiterfassung oder beim Erstellen von Berichten direkt vom Einsatzort, ist praxisnah auf den Arbeitsalltag zugeschnitten. Die Implementierung kann jedoch aufwendig sein, insbesondere wenn Bestandsdaten importiert werden müssen.
Kundensupport
Der Support ist während der Geschäftszeiten telefonisch und per E-Mail erreichbar und hilft meist zuverlässig weiter. Je nach Anfrage kann die Antwortzeit jedoch unterschiedlich ausfallen.
Einsatzbereiche
- Texterstellung: Du nutzt das Tool für den Entwurf von E-Mails, Berichten oder Vorlagen. Es formuliert Rohtexte direkt auf Basis deiner Stichpunkte. Danach prüfst und passt du die Ergebnisse an die eigenen Firmenstandards an. Auf diese Weise sparst du Zeit bei der täglichen Korrespondenz.
- Wissensmanagement: Das Programm strukturiert umfangreiche interne Dokumente und macht sie durchsuchbar. Du greifst damit schnell auf bestehende Leitfäden oder Projektnotizen zu. Bei der Verarbeitung von sensiblen Firmeninterna beachtest du die internen DSGVO-Vorgaben. Die Software liefert dir zudem präzise Zusammenfassungen langer Texte.
- Datenanalyse: Du wertest mit der Anwendung Tabellen, Kundenfeedbacks oder interne Kennzahlen aus. Das Tool erkennt wiederkehrende Muster in großen Datenmengen. Vor dem Upload von Datensätzen anonymisierst du alle personenbezogenen Informationen. Die finale Interpretation der aufbereiteten Ergebnisse übernimmst du immer selbst.
- Projektorganisation: Die Software unterstützt dich bei der Planung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen. Sie sortiert neue Informationen und weist diese festgelegten Kategorien zu. Du behältst dadurch jederzeit den Überblick über laufende Projektfristen. Regelmäßige Statusberichte generiert das System exakt nach deinen Vorgaben.
Screenshots
Preis
Die Software unterscheidet preislich zwischen Büro-Lizenzen für die Verwaltung sowie spezifischen Nutzerrechten für die Mitarbeiter auf der Baustelle.
Während die Büro-Lizenzen als Basis (39,90 €) oder Pro (49,90 €) das administrative Fundament bilden, kosten Expertennutzer für Meister und Poliere je nach Tarifstufe zwischen 26,90 € und 29,90 €. Für das restliche Team sowie Auszubildende stehen reine App-Lizenzen zur Verfügung, die mit monatlich 14,90 € bzw. 19,90 € die kostengünstigste Option für die mobile Nutzung darstellen.
Unser Fazit
Das Programm unterstützt typische Büro- und Projektaufgaben im Handwerk klar strukturiert. Mobile Zeiterfassung, digitale Unterschriften und Echtzeit-Auswertungen der Projektkosten erleichtern den Alltag. Sprache-zu-Text spart auf der Baustelle zusätzlich Zeit. Der Einstieg kann jedoch aufwendig sein, vor allem beim Datenimport aus Altsystemen. Insgesamt eignet sich die Lösung gut für Betriebe mit klaren Prozessen.
Häufige Fragen
Das Programm ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware, die Büro und Baustelle in einer zentralen Plattform verbindet und Abläufe im Handwerksbetrieb durchgängig digitalisiert. Sie bündelt typische Administrations- und Organisationsaufgaben, von der Projektanlage bis zur Dokumentation, in einer Oberfläche
Die Software ist bewusst gewerkeunabhängig gestaltet und richtet sich an eine breite Palette von Handwerksbetrieben, vom Ausbaugewerk über Bau bis hin zu technischen Gewerken.
Auf der Baustelle nutzen Mitarbeitende die Handwerker-App, um Aufmaße, Fotos, Notizen und Arbeitsberichte direkt vor Ort zu erfassen und dem Projekt zuzuordnen. Diese Daten werden mit dem Büro synchronisiert, sodass Projektleiter:innen und Disposition jederzeit Einblick in den aktuellen Stand haben, ohne auf handschriftliche Zettel oder nachgereichte Informationen angewiesen zu sein.
Im Büro bildet das Programm den kompletten administrativen Prozess rund um Projekte und Aufträge ab. Vorgänge lassen sich strukturiert nach Projektphasen organisieren, und Informationen wie Dokumente, Bilder sowie Zeitbuchungen laufen an einer Stelle zusammen.
Ja, Das Programm bietet eine eigene Handwerker-App, die Mitarbeitende unterwegs mit den Daten aus dem Büro verbindet und umgekehrt. Die App ermöglicht das Arbeiten auch in Situationen mit schlechter oder fehlender Internetverbindung. Es synchronisiert die eingegebenen Daten, sobald wieder eine Verbindung besteht, damit Informationen nicht verloren gehen und stets der aktuelle Stand verfügbar ist.
Projekte können im Programm mit verschiedenen Zuständen (z. B. Anfrage, in Arbeit, abgeschlossen) geführt werden, sodass der Fortschritt transparent sichtbar bleibt. Aufgaben lassen sich einzelnen Projekten und konkreten Mitarbeitenden zuweisen. Diese erhalten die Informationen über die App, können Rückmeldungen geben und so zur strukturierten Steuerung und Übersicht aller laufenden Baustellen beitragen.
Die Lösung verbindet Funktionen der Personalverwaltung mit der Zeiterfassung und Einsatzplanung: Mitarbeitende können mit ihren Stammdaten, Stundenkonten und gegebenenfalls Lohngruppen geführt werden. Arbeitszeiten und Einsätze werden Projekten und Aufgaben zugeordnet, was sowohl die Übersicht über Auslastung und Anwesenheiten erleichtert als auch eine bessere Grundlage für Auswertungen und Abrechnungen schafft.
