Das Programm
Ein Handwerksbetrieb hat sein Problem an zwei Orten, im Büro und auf der Baustelle. Genau dazwischen setzt Das Programm an, eine Cloud-Software der Berliner synatos GmbH. Angebot, Auftrag, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Aufmaß, Arbeitsbericht und Nachkalkulation liegen in einer Oberfläche, auf die beide Seiten gleichzeitig zugreifen. Die Kolonne arbeitet über eine eigene App für iOS und Android, auch ohne Verbindung, und meldet Zeiten, Fotos, Maße und Unterschriften direkt ins Projekt. Vom älteren Handwerksprogramm trennt das Produkt vor allem die Chat-Steuerung: Angebote, Auswertungen und Mahnungen entstehen auf Zuruf. Die Server stehen nach Anbieterangabe in Deutschland.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Server nach Anbieterangabe in Deutschland, Oberfläche und Betreuung auf Deutsch
- Angebot, Auswertung und Mahnung per Chat, wahlweise über ChatGPT, Claude oder Mistral
- App für iOS und Android arbeitet auch ohne Verbindung weiter
- Pilotmonat mit Lizenzen ohne Grenze, der ohne Kündigung ausläuft
- Anbindung an DATANORM, IDS-Connect, GAEB, SIRADOS, DATEV, Lexware Office und sevDesk
- Lagerverwaltung mit beliebig vielen Lagern und Lagerplätzen, Fahrzeuge eingeschlossen, Erfassung per Barcode über die App
Nachteile
- Kein eigener Desktop-Client, der Bürozugang läuft im Browser
- Kein Jahresrabatt, abgerechnet wird ausschließlich je Monat
- Offline nur begrenzt: höchstens 10.000 Materialien und Leistungen, Dateien nur nach vorherigem Download
- Einrichtung und Datenübernahme kosten einmalig 299 bis 1.999 Euro extra
- Bankanbindung, Belegerkennung und Schnittstelle erst in der Pro-Stufe
Funktionen
- Angebot per Chat: Der Betrieb beschreibt das Vorhaben im Chatfenster, das Programm strukturiert es und legt daraus ein Angebot mit Positionen an.
- Spracheingabe für Arbeitsberichte: Positionen spricht die Kolonne ins Mobilgerät, statt sie auf der Baustelle mit Handschuhen zu tippen.
- Belegerkennung: Eingangsrechnungen zieht das Programm selbst und liest Lieferant, Brutto- und Nettobetrag heraus, bevor jemand sie anfasst.
- Mahnungen in drei Stufen: Erkennt offene Forderungen, schreibt das passende Schreiben und verschickt es, ohne dass jemand eine Liste führt.
- Aufmaß und Bautagebuch: Maße, Fotos, Notizen und Unterschriften auf dem Abnahmeprotokoll entstehen vor Ort und hängen sofort am richtigen Projekt.
- Offline mit Grenze: Die App arbeitet ohne Verbindung weiter, hält aber höchstens 10.000 Materialien und Leistungen vor; Dateien müssen vorher einmal geladen sein.
- Großhändler- und Leistungsdaten: DATANORM, IDS-Connect, GAEB und SIRADOS liefern Artikel und Leistungstexte direkt in Angebot und Kalkulation.
- Offene Schnittstelle: Eigene Anbindungen laufen über GraphQL und MCP, im Einstiegspaket ist dieser Zugang nicht enthalten.
Setup
Sprache
Datenschutz
Unsere Bewertung
Produktivität
Das Programm unterstützt Handwerksbetriebe dabei, zentrale Abläufe effizienter zu organisieren. Angebote, Auftragsplanung, mobile Zeiterfassung und Baustellendokumentation laufen in einer cloudbasierten Lösung zusammen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Bedienung im laufenden Betrieb, etwa bei der Zeiterfassung oder beim Erstellen von Berichten direkt vom Einsatzort, ist praxisnah auf den Arbeitsalltag zugeschnitten. Die Implementierung kann jedoch aufwendig sein, insbesondere wenn Bestandsdaten importiert werden müssen.
Kundensupport
Der Anbieter nennt auf der Kontaktseite Telefon, E-Mail und WhatsApp, erreichbar werktags zwischen 9 und 17 Uhr, dazu einen eigenen Supportbereich mit Anleitungsartikeln zu den einzelnen Modulen. Betreuung, Oberfläche und Hilfeseiten sind durchgehend deutschsprachig, was für einen Handwerksbetrieb den Ausschlag geben kann. Eine zugesagte Antwortzeit veröffentlicht der Anbieter nicht, und die Erreichbarkeit endet mit dem Arbeitstag.
Einsatzbereiche
Angebot aus dem Gespräch: Der Betrieb beschreibt im Chat, was angeboten werden soll, und bekommt daraus ein fertiges Angebot mit Positionen. Artikel und Leistungen zieht das Programm aus Großhändlerdaten. Der Preis bleibt trotzdem eine Entscheidung des Meisters, nicht des Modells.
Zeit und Maß auf der Baustelle: Die Kolonne erfasst Arbeitszeiten samt Standort, nimmt Aufmaß, schreibt den Bericht per Spracheingabe und lässt das Abnahmeprotokoll vor Ort unterschreiben. Alles landet im richtigen Projekt. Ohne Verbindung läuft das weiter, mit Einschränkungen beim Datenbestand.
Nachkalkulation: Gebuchte Stunden und verbrauchtes Material stehen der Kalkulation gegenüber, solange das Projekt noch läuft. So fällt auf, welcher Auftrag davonläuft, bevor die Schlussrechnung geschrieben ist. Das setzt allerdings voraus, dass die Kolonne wirklich täglich bucht.
Eingangsrechnungen und Mahnwesen: Eingehende Rechnungen holt das Programm ab und erkennt Lieferant sowie Brutto- und Nettobetrag. Offene Forderungen sortiert es selbst und verschickt Mahnungen in drei Stufen. Die Buchhaltung bekommt den Rest über DATEV, Lexware Office oder sevDesk.
Einsatz- und Ressourcenplanung: Disposition, Termine und Geräte hängen an denselben Projekten wie die Zeiten. Wer wann wo steckt, steht an einer Stelle. Änderungen erreichen die Kolonne über die App, ohne Anruf.
Screenshots
Preis
Bezahlt wird nach Rolle, nicht nach Ausbaustufe. Wer im Büro sitzt, kostet am meisten, wer nur die App auf der Baustelle braucht, am wenigsten. Quer dazu liegen die beiden Stufen Basis und Pro, wobei Pro die Bankanbindung, die Belegerkennung, die Chat-Anbindung an ChatGPT, Claude und Mistral sowie die Schnittstelle mitbringt. Alle Beträge netto je Nutzer und Monat.
- Büro, Basis 39,90 Euro, Pro 49,90 Euro: voller Zugriff auf Verwaltung, Kalkulation und Abrechnung.
- Experte, Basis 26,90 Euro, Pro 29,90 Euro: für Meister und Poliere mit erweiterten Rechten draußen.
- App, Basis 14,90 Euro, Pro 19,90 Euro: reiner Zugang über das Mobilgerät, für Gesellen, Aushilfen und Lehrlinge.
Einen Jahresrabatt gibt es nicht, die Verträge laufen monatlich und verlängern sich von allein. Dazu kommt einmalig die Einrichtung, 299 bis 1.999 Euro je nach Paket, vom reinen DATANORM-Import bis zu Kunden-, Artikel- und Lieferantenübernahme mit drei Schulungsstunden. Der Pilot für 499 Euro ist der ehrlichere Weg: einen Monat lang Lizenzen ohne Grenze mit allen Funktionen, zwei Einrichtungstermine, und er endet ohne Kündigung. Sonst wird 14 Tage getestet, nach Anbieterangabe ohne Zahlungsdaten (Preisseite und Fragenseite, abgerufen am 19.09.2026).
Unser Fazit
Handwerksbetriebe mit eigener Kolonne bekommen hier die kürzeste Verbindung zwischen Büro und Baustelle. Angebot, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Aufmaß, Arbeitsbericht und Nachkalkulation hängen an denselben Projekten, und die App für iOS und Android arbeitet auch ohne Netz weiter. Auf Zuruf im Chat entstehen Angebote, Auswertungen und Mahnungen, wahlweise über ChatGPT, Claude oder Mistral. Die Server stehen nach Anbieterangabe in Deutschland. Der Preis hängt an der Rolle: 39,90 Euro netto für das Büro, 14,90 für den Gesellen mit App, dazu einmalig 299 bis 1.999 Euro Einrichtung. Den Pilotmonat für 499 Euro halten wir für den ehrlicheren Einstieg, weil er ohne Kündigung ausläuft. Vor der Unterschrift lohnt der Vergleich mit Plancraft, dem direkten Gegenspieler für Büro und Baustelle. Ohne Kolonne, die täglich bucht, bleibt die Nachkalkulation leer.
Häufige Fragen
Dazu äußert sich der Anbieter öffentlich nicht. Das Programm bindet für die Chat-Funktionen ChatGPT, Claude und Mistral ein, nennt auf den Produktseiten aber weder den Ort dieser Verarbeitung noch eine Aussage zum Training mit Kundendaten. Auch die Fragenseite beschreibt die Handwerker-KI nur ihrem Nutzen nach. Am 19.09.2026 lieferte die Datenschutzerklärung beim Abruf erneut nur Navigation und keinen Fließtext (Fragenseite, abgerufen am 19.09.2026).
Die Server stehen nach Anbieterangabe in Deutschland. Auf der Fragenseite schreibt der Anbieter, alle Daten lägen ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland, verschlüsselt, und nennt dazu ISO 27001. Eine frei abrufbare Fassung des AVV lag am 19.09.2026 nicht vor; sie ist bei der synatos GmbH anzufragen (Fragenseite und Impressum, abgerufen am 19.09.2026).
Zwei, und beide sind konkret. Die App hält höchstens 10.000 Materialien und Leistungen für den Offline-Betrieb vor, und Dateien stehen nur bereit, wenn sie vorher einmal heruntergeladen wurden. Zeiten, Berichte, Aufmaß und Abnahmeprotokoll entstehen auch ohne Verbindung und werden später abgeglichen.
Ja, über Tabellen und über die Schnittstelle. Das Programm führt Excel und CSV sowie einen maschinellen Zugang über GraphQL und MCP. Der Schnittstellenzugang gehört zur Pro-Stufe, wer in Basis arbeitet, holt seinen Bestand als Tabelle heraus. Einen eigenen Ausstiegsexport benennt der Anbieter nicht.
Nein, für die Baustelle genügt die App-Lizenz. Diese kostet 14,90 Euro netto je Nutzer und Monat in der Basis-Stufe und deckt Zeiterfassung, Arbeitsbericht, Aufmaß und Dokumentation ab. Meister und Poliere bekommen die Experten-Lizenz, die volle Büro-Lizenz braucht nur die Verwaltung.
Pro bringt Geld und Technik dazu. Bankanbindung, kontaktloses Bezahlen, der DATEV-Buchungsservice, die Belegerkennung, die KI-Arbeitsberichte, die Chat-Anbindung an ChatGPT, Claude und Mistral sowie die Schnittstelle hängen an dieser Stufe. Basis deckt Verwaltung, Angebot, Rechnung, Zeiterfassung und Kalkulation ab.
