plancraft
plancraft ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware für kleine und mittlere Betriebe. Das Programm unterstützt die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Projektdokumenten. Dazu kommen Projektverwaltung, Zeiterfassung und Aufmaß, die in digitalen Projektordnern zusammenlaufen. Ziel ist die Digitalisierung typischer Büro- und Organisationsaufgaben im Handwerk.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Mobile App Einsatz
- Automatisierte Fehlervermeidung
Nachteile
- Hohe Abokosten
- Unübersichtlich bei Großprojekten
- Fehlende Filterfunktionen
Funktionen
- Angebote und Rechnungen erstellen: inklusive E-Rechnung im XRechnung-Format und gestaffelten Abschlagsrechnungen für Teilzahlungen.
- Digitale Zeiterfassung per App: Monteure erfassen Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle, die Daten fließen in den Projektordner.
- Mobiles Aufmaß: Maße werden per App direkt vor Ort erfasst und landen ohne erneutes Abtippen im Projekt.
- Einsatzplanung über die digitale Plantafel: zeigt, welcher Mitarbeitende wann auf welcher Baustelle eingeteilt ist, bei vielen Projekten gleichzeitig wird die Übersicht unruhig.
- KI-Telefonassistent PORTA: nimmt Anrufe entgegen, wenn niemand abheben kann, und leitet Anliegen weiter.
- KI-gestützte Dokumentenverarbeitung: liest Rechnungen und Belege automatisch aus und ordnet sie dem passenden Projekt zu.
- Bautagebuch und Projekt-Chat: Dokumentation, Fotos und Absprachen laufen im selben Projektordner zusammen, Unterschriften direkt digital.
- Schnittstellen zu GAEB, DATANORM und DATEV: Ausschreibungen, Materialstämme und Buchhaltungsdaten lassen sich austauschen, GAEB und DATANORM nur in höheren Paketen.
Setup
Sprache
Datenschutz
Unsere Bewertung
Produktivität
Plancraft reduziert den Aufwand für Angebote, Aufmaße, Abrechnung, Zeiterfassung und Dokumentation deutlich, standardisiert viele Arbeitsschritte und senkt damit Fehlerquoten sowie Nacharbeit, verlangt aber weiterhin fachliche Kontrolle bei komplexen Projekten.
Benutzerfreundlichkeit
Plancraft bietet eine sehr übersichtliche Oberfläche, die sich, sowohl im Browser als auch in der mobilen App, ohne große Einarbeitung nutzen lässt. Die cloudbasierte Lösung mit automatische Updates reduziert den technischen Aufwand. Punktabzüge gibt es vor allem dafür, dass bei sehr umfangreichen Projekten die Übersicht leiden kann und einzelne Funktionen, etwa parallele Fenster oder erweiterte Filter in der App, noch nicht durchgängig vorhanden sind.
Kundensupport
Der Support zählt zu den Stärken von plancraft. Rückmeldungen kommen meist schnell, der Kontakt wirkt freundlich und die Kommunikation läuft vollständig auf Deutsch. Hilfreich sind auch das Onboarding und die gut aufgebaute Wissensbasis.
Einsatzbereiche
- Angebote schreiben: Material- und Lohnkosten liegen hinterlegt, das Angebot rechnet sich daraus zusammen. Positionen, Aufschläge und Mehrwertsteuer stehen ohne Taschenrechner im Dokument. Aus dem Angebot wird später ohne Neuerfassung die Rechnung.
- Abrechnen: Teil- und Abschlagsrechnungen für längere Projekte entstehen aus demselben Vorgang. Das erspart die doppelte Pflege zwischen Angebot und Buchhaltung und verkürzt die Zeit bis zum Zahlungseingang.
- Zeiten erfassen: Die Monteure buchen ihre Stunden über die App direkt auf der Baustelle. Die Stunden laufen in die Nachkalkulation und zeigen, ob die Kalkulation des Angebots gehalten hat.
- Unterlagen an einem Ort: Fotos, Notizen, Skizzen und Dokumente liegen in einer digitalen Projektakte, auf die auch das Büro zugreift. Wer auf der Baustelle etwas dokumentiert, muss es abends nicht noch einmal eintippen.
Screenshots
Preis
plancraft führt drei Stufen, aber der Grundbetrag sagt wenig darüber, was am Monatsende anfällt: Jede Lizenz über die enthaltenen hinaus wird einzeln berechnet, ein weiterer Büronutzer mit 39,90 Euro im Jahresvertrag (49,90 monatlich), ein mobiler Nutzer für die Baustelle mit 19,90 Euro (24,90 monatlich). Alle Beträge netto je Monat bei jährlicher Vorauszahlung, in Klammern bei zweijähriger (ein Fünftel weniger); wer monatlich zahlt, legt rund ein Viertel drauf (Business 74,90, Pro 139,90, Premium 249,90).
- Business: 59,90 Euro (47,92). Ein Büronutzer enthalten.
- Pro: 109,90 Euro (87,92). Zwei Büronutzer, dazu die Schnittstellen zu GAEB und DATANORM, die im Handwerk für Ausschreibungen und Materialstämme gebraucht werden.
- Premium: 199,90 Euro (159,92). Drei Büronutzer.
Ab sechs Monteuren kippt die Rechnung: Deren mobile Lizenzen kosten allein rund 120 Euro zusätzlich. Im Paket steckt außerdem der KI-Empfang mit 60 Credits je Monat, ein kostenloser Testzugang ist möglich (Preisseite von plancraft, Stand 30. September 2026).
Unser Fazit
plancraft ist für uns die Empfehlung für Handwerksbetriebe, die ihre Büroarbeit zum ersten Mal digitalisieren. Angebot, Rechnung, Zeiterfassung und Projektakte hängen zusammen, und die App funktioniert auch für Leute, die keine Software mögen. Der Anbieter sitzt in Deutschland und richtet sich ausdrücklich an den Mittelstand in Deutschland und Österreich. Die Rechnung geht auf, solange das Team klein ist. Ab sechs mobilen Nutzern kostet plancraft mehr als die Grundlizenz vermuten lässt, weil jede weitere Lizenz einzeln dazukommt. Für reine Großprojektabwicklung ist die Software zu schlank.
Häufige Fragen
Plancraft ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe. Das Programm deckt Büroaufgaben wie Angebots- und Rechnungsstellung, Projektplanung, Kalkulation, Kommunikation zwischen Büro und Baustelle sowie Zeitverwaltung ab.
Zum Funktionsumfang zählen unter anderem Projektverwaltung, eine mobile App, Nachkalkulation, Plantafel und Zeiterfassung. Ergänzend werden eine KI-gestützte Erfassung von Eingangsrechnungen, E-Rechnungen im XRechnungs-Format sowie eine zentrale Stammdatenverwaltung angeboten.
Laut Hersteller wird die Software in verschiedenen Gewerken eingesetzt. Zu den Nutzern zählen unter anderem Tischler, Maler, Zimmerer, Dachdecker, Fliesenleger und Bauunternehmer.
Plancraft ist geräteübergreifend nutzbar. Über Cloud und mobile App ist sie auf Mac und Windows verfügbar. Die mobile App steht im Play Store sowie im App Store zum Download bereit.
Ein Datenimport ist möglich. Plancraft unterstützt den Import bestehender Daten über GAEB-, DATANORM- und DATEV-Schnittstellen, sodass eine manuelle Übertragung entfallen soll.
Für die mobile Nutzung gibt es laut Anbieter einen Offline-Modus. Die mobile App ermöglicht in diesem Modus den Zugriff auf wichtige Funktionen. Änderungen werden synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Plancraft differenziert zwischen zwei Lizenztypen. Ein Büronutzer hat Zugriff auf die Büroanwendung und kann zusätzlich die mobile App verwenden. Mobile Nutzer erhalten ausschließlich Zugriff auf die App mit Funktionen, die für die Nutzung unterwegs ausgelegt sind.
