plancraft
plancraft ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware für kleine und mittlere Betriebe. Sie unterstützt die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Projektdokumenten. Zudem bündelt sie Funktionen für Projektverwaltung, Zeiterfassung und Aufmaß in digitalen Projektordnern. Ziel ist die Digitalisierung typischer Büro- und Organisationsaufgaben im Handwerk.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Mobile App Einsatz
- Automatisierte Fehlervermeidung
Nachteile
- Hohe Abokosten
- Unübersichtlich bei Großprojekten
- Fehlende Filterfunktionen
Funktionen
- Angebotserstellung und (E-)Rechnungsstellung (inkl. XRechnung und kumulativen Abschlägen)
- Digitale Zeiterfassung per App
- Mobiles Aufmaß per App
- Einsatzplanung und Ressourcenmanagement via digitaler Plantafel
- KI-gestütztes Anrufmanagement (KI-Telefonassistent „PORTA“)
- KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Rechnungsscan
- Bautagebuch, Projekt-Chat und Dokumentation mit digitaler Unterschrift
- Nachkalkulation und Materialverwaltung
- Schnittstellen wie GAEB, DATANORM sowie DATEV-Exporte
Setup
Sprache
Datenschutz
Unsere Bewertung
Produktivität
Plancraft reduziert den Aufwand für Angebote, Aufmaße, Abrechnung, Zeiterfassung und Dokumentation deutlich, standardisiert viele Arbeitsschritte und senkt damit Fehlerquoten sowie Nacharbeit, verlangt aber weiterhin fachliche Kontrolle bei komplexen Projekten.
Benutzerfreundlichkeit
Plancraft bietet eine sehr übersichtliche Oberfläche, die sich, sowohl im Browser als auch in der mobilen App, ohne große Einarbeitung nutzen lässt. Die cloudbasierte Lösung mit automatische Updates reduziert den technischen Aufwand. Punktabzüge gibt es vor allem dafür, dass bei sehr umfangreichen Projekten die Übersicht leiden kann und einzelne Funktionen, etwa parallele Fenster oder erweiterte Filter in der App, noch nicht durchgängig vorhanden sind.
Kundensupport
Der Support zählt zu den Stärken von plancraft. Rückmeldungen kommen meist schnell, der Kontakt wirkt freundlich und die Kommunikation läuft vollständig auf Deutsch. Hilfreich sind auch das Onboarding und die gut aufgebaute Wissensbasis.
Einsatzbereiche
- Angebote: Mit plancraft erstellst du Kostenvoranschläge auf Basis hinterlegter Material- und Lohnkosten. Das Tool übernimmt die rechnerische Aufschlüsselung von Summen sowie Steuern. Du greifst dabei direkt auf deine gespeicherten Standardleistungen und Kundenstammdaten zu. Vor dem Versand an deine Auftraggeber kontrollierst du die fertigen Dokumente auf inhaltliche Richtigkeit.
- Abrechnung: Nach Abschluss der Arbeiten wandelst du bestehende Angebote direkt in Rechnungen um. Teil- und Abschlagsrechnungen für größere Projekte wickelst du ebenso über das System ab. Die Software achtet auf fortlaufende Rechnungsnummern und rechtliche Pflichtangaben. Da du hierbei sensible Finanz- und Kundendaten verarbeitest, erfolgt die Speicherung nach geltenden Datenschutzvorgaben.
- Zeiterfassung: Deine Mitarbeiter dokumentieren ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort über das System. Diese erfassten Stunden fließen anschließend in die entsprechende digitale Projektakte. So behältst du den Überblick über den tatsächlichen Aufwand im Vergleich zur ursprünglichen Planung. Später nutzt du diese verifizierten Daten als Grundlage für die Nachkalkulation.
- Organisation: Alle anfallenden Dokumente, Notizen und Skizzen bündelst du zentral in einer digitalen Akte. Jeder berechtigte Mitarbeiter greift dadurch auf den aktuellen Stand der Informationen zu. Änderungen oder neue Absprachen hinterlegst du direkt im jeweiligen Projektverlauf. Das verhindert Informationsverluste zwischen dem Büro und dem Einsatzort.
Screenshots
Preis
plancraft bietet mittelständischen Unternehmen in Deutschland und Österreich ein modulares SaaS-Preismodell, das bei knapp 60 Euro pro Monat für die Basislösung beginnt. Für die meisten Unternehmen erweist sich der Pro-Tarif für rund 110 Euro monatlich als idealer Mittelweg, da er bereits zwei Büro-Lizenzen sowie unverzichtbare Branchenschnittstellen wie GAEB und DATANORM abdeckt. Ein Upgrade auf das Premium-Paket für knapp 200 Euro lohnt sich vor allem dann, wenn Unternehmen unbegrenzte KI-Rechnungsscans, ein geführtes Onboarding und die digitale Plantafel als Komplettlösung ohne weitere Zusatzkosten benötigen.
Unser Fazit
Plancraft richtet sich klar an Handwerksbetriebe, die ihre Büroarbeit digitalisieren wollen und macht das mit einer übersichtlichen Oberfläche und mobiler Nutzung sehr gut.
Häufige Fragen
Plancraft ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe. Sie deckt Büroaufgaben wie Angebots- und Rechnungsstellung, Projektplanung, Kalkulation, Kommunikation zwischen Büro und Baustelle sowie Zeitverwaltung ab.
Zum Funktionsumfang zählen unter anderem Projektverwaltung, eine mobile App, Nachkalkulation, Plantafel und Zeiterfassung. Ergänzend werden eine KI-gestützte Erfassung von Eingangsrechnungen, E-Rechnungen im XRechnungs-Format sowie eine zentrale Stammdatenverwaltung angeboten.
Laut Hersteller wird die Software in verschiedenen Gewerken eingesetzt. Zu den Nutzern zählen unter anderem Tischler, Maler, Zimmerer, Dachdecker, Fliesenleger und Bauunternehmer.
Plancraft ist geräteübergreifend nutzbar. Über Cloud und mobile App ist sie auf Mac, Windows und Linux verfügbar. Die mobile App steht im Play Store sowie im App Store zum Download bereit.
Ein Datenimport ist möglich. Plancraft unterstützt den Import bestehender Daten über GAEB-, DATANORM- und DATEV-Schnittstellen, sodass eine manuelle Übertragung entfallen soll.
Für die mobile Nutzung gibt es laut Anbieter einen Offline-Modus. Die mobile App ermöglicht in diesem Modus den Zugriff auf wichtige Funktionen. Änderungen werden synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Plancraft differenziert zwischen zwei Lizenztypen. Ein Büronutzer hat Zugriff auf die Büroanwendung und kann zusätzlich die mobile App verwenden. Mobile Nutzer erhalten ausschließlich Zugriff auf die App mit Funktionen, die für die Nutzung unterwegs ausgelegt sind.
