Die Sicherheitsunterweisung steht jedes Jahr wieder an, die neue Kollegin braucht eine Einarbeitung, und das Wissen dafür liegt in Handbüchern, alten Foliensätzen und bei zwei erfahrenen Leuten, die dafür eigentlich keine Zeit haben. Einen Kurs daraus zu bauen, hat bisher Wochen gedauert. KI-Tools für E-Learning verkürzen genau diesen Schritt: Sie machen aus einem PDF oder einer Präsentation einen gegliederten Kurs mit Wissensfragen, übersetzen ihn in die Sprachen der Belegschaft oder lassen einen Avatar das Schulungsvideo sprechen. Was sie dir nicht abnehmen, ist die fachliche Prüfung, denn ein falscher Handgriff im Kurs wird in der Werkstatt zum echten Fehler. Unsere Auswahl reicht von der PowerPoint-Erweiterung über den Kursbaukasten für Fachabteilungen bis zur App für Beschäftigte ohne Schreibtisch.
Unsere Favoriten für E-Learning
Für die Auswahl zählen Marktverbreitung, unsere redaktionelle Prüfung, unabhängige Testergebnisse, Erfahrungen aus der Praxis und die rechtlichen Anforderungen für den Einsatz in der EU. Die Note stammt aus unserem Testbericht zum jeweiligen Tool und bewertet Produktivität, Benutzerfreundlichkeit und Kundensupport, also das Tool insgesamt und nicht nur für diesen Zweck.
Easygenerator
Den Kurs schreibt, wer den Ablauf kennt, also die Fachabteilung und nicht die Lernabteilung. Easygenerator ist auf genau diese Leute zugeschnitten: Aus einer Präsentation, einem PDF oder einer Textdatei baut der Assistent einen gegliederten Entwurf samt Lernzielen und Wissensfragen. Ein Übersetzungsteil zieht den Kurs in über 75 Sprachen nach, und ein einziges SCORM-Paket bedient danach alle Sprachfassungen in deiner Lernplattform. Verkauft wird nur im Jahresvertrag: Pro kostet 1.299 Euro und endet bei einem Autor und 100 Lernenden, Team beginnt bei fünf Autoren und 6.495 Euro. Liegen deine Schulungen schon als Foliensatz vor, ist iSpring Suite der kürzere Weg.
iSpring Suite
Wo die Schulungen als PowerPoint-Dateien auf dem Laufwerk liegen, setzt iSpring Suite an. Die Erweiterung sitzt im Menüband, und aus den Folien wird ein Lernmodul mit Wissensabfragen in 14 Fragetypen, Bildschirmaufzeichnungen und verzweigten Rollenspielen für Kundengespräche. Heraus kommt ein Paket als SCORM, xAPI oder cmi5, Oberfläche und Betreuung laufen auf Deutsch. Bezahlt wird je Autor und Jahr: 970 US-Dollar für die Suite, 1.290 für die Fassung mit Vertonung und Übersetzung. Am Mac läuft die Erweiterung nicht, dort bleibt nur die Browserfassung Cloud AI. Wer einen Kurs ohne Folienvorlage beginnt, ist mit Easygenerator schneller fertig.
Elephant Company
In Fertigung, Service und Außendienst sitzt niemand am Schreibtisch, und genau für diese Belegschaft ist Elephant gebaut. Aus Arbeitsanweisungen und Handbüchern entstehen kurze Einheiten fürs Telefon, vorgeladene Inhalte laufen auch ohne Empfang. Der Assistent antwortet an der Maschine nur aus freigegebenen Unterlagen und schweigt, wenn dort nichts steht. Die Berliner Firma betreut auf Deutsch und gibt Entwicklung und Betrieb in Deutschland an. Für kleine Betriebe passt das nicht: Das kleinste Paket rechnet mit 50 Nutzern und kostet 640 Euro im Monat, den Assistenten gibt es erst im Paket für 1.300 Euro. Fünf Leute am Bildschirm schulst du günstiger mit Easygenerator.
Kein Sprecher, keine Kamera, und das Schulungsvideo soll trotzdem diese Woche fertig sein: Dafür tippst du bei Synthesia das Skript ein, und ein Avatar trägt es vor. Ändert sich eine Vorschrift, überschreibst du den Absatz und erzeugst neu, das bereits verteilte Video tauscht Synthesia selbst aus. Kundendaten liegen laut Anbieter in Rechenzentren in Irland, und darin liegt der Unterschied zu HeyGen. Alle Selbstbedienungstarife enthalten genau einen Bearbeiterplatz, Starter kostet 29 US-Dollar im Monat, Creator 89. SCORM-Ausgabe und Auswertung gibt es erst im Enterprise-Tarif. Brauchst du vorher ein Kurspaket mit Wissensfragen für deine Lernplattform, baust du es bei Easygenerator.
Mit 8,4 bekommt HeyGen die höchste Note dieser Liste, sie gilt allerdings der ganzen Videoplattform und nicht dem Schulungseinsatz allein. Die Avatare wirken auch in Nahaufnahme überzeugend, und ein fertiges Video wechselt samt passender Lippenbewegung in eine andere Sprache. Über 300 Stimmen in mehr als 170 Sprachen stehen bereit, die deutschen klingen allerdings gleichförmig. Creator kostet 24 US-Dollar im Monat bei Jahreszahlung und bringt 600 Punkte; mit den besten Avataren sind sie nach wenigen Videos verbraucht. Die Verarbeitung läuft ausschließlich in den USA. Muss dein Schulungsmaterial in der EU bleiben, nimm Synthesia.
Powtoon
Gezeichnete Figuren statt sprechender Köpfe: Powtoon baut animierte Erklärfilme, in denen der Mund der Figur dem gesprochenen Text folgt. Für Brandschutz, Arbeitssicherheit und die jährliche Datenschutzunterweisung reicht das, die Vorlagen geben Szenen und Rhythmus vor. Zwei Zahlen entscheiden über den Tarif: Professional für 40 US-Dollar im Monat deckelt jedes Video bei 20 Minuten, und das KI-Guthaben von 500 Punkten erneuert sich nur einmal im Jahr. Wer viel vertonen lässt, kauft nach, 125 Punkte kosten 49 US-Dollar. Oberfläche und Hilfe gibt es nur auf Englisch. Soll ein realistischer Sprecher im Bild stehen, bist du bei Synthesia richtig.
Worauf es bei E-Learning-Tools ankommt
Die folgenden Kriterien helfen dir, E-Learning-Tools gezielt zu vergleichen. Kläre vorher, welche Lernziele du erreichen willst, wer lernt und welche Lernplattform schon im Haus ist.
Checkliste
- Benutzerfreundlichkeit: Niedrige Einstiegshürden entscheiden darüber, ob ein Tool genutzt wird oder in der Schublade verschwindet. Die Oberfläche sollte so aufgebaut sein, dass sich auch technisch unerfahrene Kollegen schnell zurechtfinden, auf der Seite der Kursautoren ebenso wie bei den Lernenden.
- Kurse aus vorhandenen Unterlagen: Viele Tools erstellen Lerninhalte selbstständig aus Handbüchern, PDFs oder Präsentationen. Prüfe, wie zuverlässig diese Funktion arbeitet und ob sich die erzeugten Inhalte vor der Veröffentlichung gründlich kontrollieren lassen. Falsche Angaben in einer Schulung werden im Betrieb zu echten Fehlern.
- Didaktik: Ein E-Learning-Tool sollte nicht nur Text erzeugen, sondern brauchbare Lernformate unterstützen: klare Lernziele, kurze Module, Wiederholung und Formate für Selbstkontrolle und Vertiefung. Liefert die KI zwar schnell Text, aber keine tragfähige Lernstruktur, steigt der Aufwand für die Nachbearbeitung deutlich.
- Personalisierung: Das System sollte nicht alle Lernenden durch denselben Kurs führen. Es sollte den Fortschritt erkennen und die Inhalte anpassen, damit niemand unter- oder überfordert wird. Gute Systeme merken auch, wo jemand häufig Fehler macht, und vertiefen genau diese Bereiche.
- Aktualität: Lerninhalte veralten in vielen Themenfeldern schnell. Ein geeignetes Tool macht es leicht, bestehende Module zu überarbeiten, Versionen nachzuvollziehen und geänderte Fassungen an alle Lernenden auszuspielen. In regulierten Bereichen zählt zusätzlich, wie nachvollziehbar Änderungen dokumentiert werden.
- SCORM- oder xAPI-Kompatibilität: SCORM gilt weiterhin als etablierter Standard in vielen Lernmanagementsystemen, xAPI erfasst Lerndaten detaillierter und auch außerhalb klassischer Lernplattformen. Fehlt die passende Schnittstelle, lassen sich Kurse später nur mit Umwegen ins bestehende System übernehmen. Wenn du schon eine Lernplattform nutzt, prüfe, welche Formate dort laufen und ob das Tool sie sauber ausgibt.
- Auswertung und Nachweise: Du brauchst belastbare Daten dazu, wie die Schulungen wirken: Abschlussquoten, Zeit je Lektion und Ergebnisse der Wissensfragen. Für Pflichtschulungen kommen Zertifikate, Fälligkeitsdaten und Protokolle dazu, die bei einem Audit vorgelegt werden können.
- Mehrsprachigkeit: Viele Betriebe beschäftigen Menschen mit unterschiedlichen Muttersprachen oder an Standorten in mehreren Ländern. Prüfe, ob das Tool Kurse übersetzt, ob sich Fachbegriffe über ein Glossar festlegen lassen und ob eine Änderung am Ausgangskurs in alle Sprachfassungen übernommen wird.
- Mobile Nutzung: Viele lernen unterwegs, in der Pause oder direkt am Arbeitsplatz ohne eigenen Computer. Das Tool sollte vollständig auf Tablets und Smartphones funktionieren, im besten Fall mit Inhalten, die auch ohne Empfang laufen.
- Gamification: Einige Systeme nutzen Abzeichen, Punkte oder Ranglisten, um die Motivation zu erhöhen. Ob das funktioniert, hängt von der Unternehmenskultur und der Zielgruppe ab. Prüfe, ob sich diese Elemente anpassen oder abschalten lassen.
- Datenschutz: E-Learning-Tools sammeln Daten über Lernfortschritt und Prüfungsergebnisse der Beschäftigten. Kläre, wo diese Daten gespeichert werden, wer Zugriff hat und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt. Achte darauf, ob Zusatzfunktionen wie Übersetzung oder Video an anderen Orten verarbeitet werden als die Kursplattform selbst.
- Preismodell: Manche Anbieter rechnen je Kursautor ab, andere je Lernendem oder in Paketen mit fester Nutzerzahl. Rechne mit der Zahl der Personen, die Kurse bauen, und der Zahl derer, die lernen, und achte auf Obergrenzen, die dich früh in die nächste Stufe zwingen.
Einsatzbereiche für E-Learning-Tools
- Einarbeitung neuer Kollegen: Die Personalabteilung überträgt die vorhandenen Onboarding-Unterlagen in ein E-Learning-Tool und lässt daraus Kurse mit Wissensfragen erstellen. Neue Kollegen arbeiten die Module im eigenen Tempo durch, und die erfahrenen Leute beantworten nur noch Fragen, statt dieselbe Einführung zum zehnten Mal zu halten. Weitere Tools für diese Arbeit vergleicht unser Beitrag zu KI-Tools für das Personalwesen.
- Pflichtunterweisungen mit Nachweis: Die Sicherheitsfachkraft oder die Compliance-Verantwortliche muss Brandschutz, Arbeitssicherheit und Datenschutz jährlich schulen und belegen. Das Tool verteilt die Kurse, erinnert an Fälligkeiten und stellt Zertifikate aus, sodass beim Audit die Nachweise vollständig vorliegen.
- Produktschulung im Vertrieb: Wenn sich das Sortiment ändert, muss der Außendienst schnell auf dem aktuellen Stand sein. Aus Datenblättern und Präsentationen entstehen kurze Module mit Quizfragen, und ein Gesprächstraining übt schwierige Kundensituationen. Tools, die Verkaufsgespräche auswerten, zeigt unser Beitrag zu KI-Tools für Sales-Coaching.
- Schulungen für eine mehrsprachige Belegschaft: In der Produktion arbeiten Menschen mit fünf oder sechs Muttersprachen. Die Schulungsleitung erstellt einen Kurs auf Deutsch und lässt ihn übersetzen, Fachbegriffe legt ein Glossar fest, und jede Korrektur am Original wandert in alle Fassungen.
- Wissen am Einsatzort: Ein Servicetechniker steht vor einer Anlage, die er selten wartet. Auf dem Telefon ruft er die passende Arbeitsanweisung als kurze Lerneinheit ab oder fragt einen Assistenten, der nur aus freigegebenen Unterlagen antwortet. Wie Betriebe ihr Wissen dafür ordnen, beschreibt unser Beitrag zu KI-Tools für Wissensmanagement.
- Schulungsvideos ohne Dreh: Die Personalentwicklung braucht ein kurzes Video zur neuen Reiseabrechnung, aber niemand will vor die Kamera. Ein Avatar spricht das Skript, und ändert sich eine Regel, wird nur der geänderte Absatz neu erzeugt. Weitere Tools für bewegte Bilder vergleicht unser Beitrag zu KI-Tools für Erklärvideos.
Welches E-Learning-Tool für welche Aufgabe?
Wenn deine Fachabteilungen Schulungen selbst bauen sollen, ist Easygenerator unsere erste Empfehlung: Aus vorhandenen Dateien entsteht ein Kursentwurf samt Wissensfragen, und ein einziges SCORM-Paket bedient alle Sprachfassungen. Für bestimmte Aufgaben passen andere Tools besser:
- Vorhandene PowerPoint-Folien zum Lernmodul machen: iSpring Suite
- Belegschaft ohne Schreibtisch am Telefon schulen: Elephant Company
- Schulungsvideos mit Avatar und Datenhaltung in der EU: Synthesia
- Fertige Videos samt Lippenbewegung übersetzen: HeyGen
- Animierte Erklärfilme für Pflichtunterweisungen: Powtoon
Häufige Fragen
Meistens ja, sobald du Kurse zuweisen und Abschlüsse nachweisen musst. Easygenerator und iSpring Suite erzeugen Kurspakete als SCORM oder xAPI, die in einer Lernplattform laufen. Easygenerator verteilt Kurse auch als Link und zeigt im Team-Tarif den Lernfortschritt. Elephant Company bringt Lernverwaltung und App selbst mit.
Ja, und am direktesten mit iSpring Suite, das als Erweiterung in PowerPoint arbeitet und aus den Folien ein Lernmodul mit Wissensabfragen macht. Das funktioniert allerdings nur unter Windows. Easygenerator nimmt eine Präsentation als Ausgangsmaterial und baut daraus einen neuen Kursentwurf, den du danach im Browser bearbeitest.
Für einen Kursautor rund 1.000 bis 1.300 Euro. iSpring Suite kostet 970 US-Dollar je Autor und Jahr, Easygenerator Pro 1.299 Euro für einen Autor und 100 Lernende. Elephant Company rechnet in Paketen ab 50 Nutzern und kommt auf 640 Euro im Monat. Videotools wie Synthesia beginnen bei 29 US-Dollar im Monat.
Ja, aber jeweils mit deutlichen Grenzen. iSpring Suite gibt es als dauerhaft kostenloses iSpring Free mit drei Fragetypen und ohne KI. Synthesia erlaubt gratis rund zehn Minuten Video mit Wasserzeichen, Powtoon drei Minuten je Video. Easygenerator bietet zwei Wochen Test ohne Kartenangabe.
Am einfachsten im Kurstool selbst. Easygenerator überträgt Kurse in über 75 Sprachen, hält Fachbegriffe über ein Glossar gleich und gibt alle Fassungen in einem SCORM-Paket aus. Elephant Company nennt über hundert Sprachen. Für Videos übersetzen HeyGen und Synthesia samt angepasster Lippenbewegung.
Das hängt vom Tool und oft von der einzelnen Funktion ab. Easygenerator betreibt die Kernanwendung laut Anbieter in Frankfurt, Übersetzung und Video aber nicht. Elephant Company gibt Deutschland an, Synthesia Irland, HeyGen verarbeitet ausschließlich in den USA. Was das rechtlich bedeutet, erklärt unser Beitrag KI und DSGVO.
Ein Kurstool, wenn du Wissen abfragen und Abschlüsse nachweisen musst; ein Videotool, wenn etwas vor allem gezeigt und erklärt werden soll. Easygenerator und iSpring Suite bauen Kurse mit Wissensfragen, Synthesia und Powtoon Videos. Weitere Videotools vergleicht unser Beitrag zu Video-Generatoren.
Indem eine Fachkraft jeden Entwurf vor der Freigabe prüft. Die KI fasst Unterlagen zusammen und formuliert Fragen, kann dabei aber Schritte vertauschen oder Details erfinden. Easygenerator erlaubt im Team-Tarif beliebig viele Prüfer. Warum Sprachmodelle solche Fehler machen, erklärt unser Beitrag Warum KI Fehler macht.
Nein, aber es nimmt ihm die Wiederholung ab. Pflichtunterweisungen, Produktwissen und Abläufe lassen sich gut im Selbststudium vermitteln. Verhalten, Gesprächsführung und Handgriffe brauchen weiterhin Übung mit Rückmeldung von Menschen, auch wenn der Gesprächstrainer in Easygenerator einen Teil davon vorbereitet. Wie sich Aufgaben sinnvoll teilen lassen, zeigt unser Beitrag Aufgaben zwischen KI und Mensch.
Die meisten ja, weil sie im Browser laufen. Eine Ausnahme ist iSpring Suite: Die PowerPoint-Erweiterung läuft nur unter Windows, am Mac bleibt die Browserfassung Cloud AI für 720 US-Dollar im Jahr. Easygenerator, Synthesia und HeyGen arbeiten vollständig im Browser. Worauf du bei der Auswahl sonst achten solltest, zeigt unser Beitrag KI-Tools auswählen.
