Sage Active ist eine cloudbasierte Software für Auftragsbearbeitung und Buchhaltung, ausgerichtet auf kleine Unternehmen. Sie erstellt und verwaltet Angebote, Rechnungen und Zahlungen und gibt eine laufende Übersicht über offene Posten und Liquidität. Die Lösung automatisiert Buchungsvorgänge, unterstützt bei Monatsabschluss und Umsatzsteuer-Voranmeldung und stellt betriebswirtschaftliche Kennzahlen zentral bereit. Ein integrierter KI-Assistent (Sage Copilot) hilft bei Routineaufgaben und liefert Hinweise zu relevanten Vorgängen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Cloudbasierter Gerätezugriff
- Integrierte Buchhaltungsprozesse
- Engagierter deutschsprachiger Support
Nachteile
- Eingeschränkte komplexere Auswertungen
- Funktionsumfang teilweise noch eingeschränkt
Funktionen
- Auftragsbearbeitung & Abrechnung: Erstellung von Angeboten und Rechnungen inklusive rechtssicherer E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD).
- Buchhaltung & Finanzmanagement: Integrierte Funktionen für Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), Bilanz, Umsatzsteuervoranmeldung (ELSTER) und automatische Bankabstimmung.
- KI-Assistent „Sage Copilot“: Automatisierung von Mahnwesen, Datenerfassung und proaktiven betriebswirtschaftlichen Handlungsempfehlungen.
- Lohn- und Personalverwaltung (HR): Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Lohnabrechnungen (in den erweiterten Paketen wie Sage Active Essentials integriert).
- Echtzeit-Reporting: Dashboards zur Überwachung von Cashflow, ausstehenden Forderungen und aktuellen Verbindlichkeiten.
- Schnittstellen & Erweiterbarkeit: Offene API-Architektur, DATEV-Export für die Steuerkanzlei sowie Anbindung an zahlreiche Drittanbieter-Apps über den Sage Marketplace.
Setup
Sprache
Datenschutz
Unsere Bewertung
Produktivität
Sage Active verbessert die Produktivität vor allem durch weitgehend automatisierte Abläufe in Buchhaltung, Auftragsbearbeitung und Bankabgleich, wodurch doppelte Dateneingaben wegfallen und Routineaufgaben deutlich schneller erledigt werden. Die Effizienzgewinne sind spürbar, bleiben aber etwas hinter dem Maximum zurück, da für durchgängig automatisierte Prozessketten oft noch ergänzende Integrationen oder manuelle Schritte nötig sind.
Benutzerfreundlichkeit
Dank der modernen Cloud-Architektur gelingt der Einstieg ohne technische Hürden, da Wartung und Updates automatisch erfolgen. Auch wenn die kaufmännische Einrichtung Sorgfalt verlangt und einzelne Detailfunktionen noch fehlen, ist die tägliche Handhabung übersichtlich und leicht verständlich.
Kundensupport
Guter, engagierter Support mit deutschsprachiger Betreuung, der vor allem bei Einführung und Datenmigration sowie bei Sonderwünschen positiv auffällt und im Vergleich zum Wettbewerb als Stärke wahrgenommen wird. Abzüge ergeben sich, weil klare Aussagen zu Verfügbarkeit, garantierten Reaktionszeiten und formalen Service-Level-Vereinbarungen fehlen.
Einsatzbereiche
- Finanzbuchhaltung: Mit Sage Active wickelst du deine laufende Buchführung digital an einem zentralen Ort ab. Das System gleicht Bankkontobewegungen automatisch mit deinen offenen Belegen ab. So behältst du den genauen Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben. Am Monatsende übergibst du die aufbereiteten Daten strukturiert an die Steuerberatung.
- Auftragsbearbeitung: Du begleitest die kaufmännischen Prozesse vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung. Bestätigte Angebote wandelst du direkt in gültige Lieferscheine und Fakturen um. Sage Active ordnet eingehende Zahlungen den entsprechenden Kundenkonten automatisch zu. Bei ausstehenden Beträgen initiierst du den strukturierten Mahnlauf.
- Personalwesen: In diesem Modul verwaltest du die Mitarbeiterdatenbank und erstellst die regelmäßigen Lohnabrechnungen. Die Software verarbeitet dabei sensible Gehalts- und Personaldaten in der Cloud. Diese Prozesse erfordern die strikte Einhaltung von DSGVO-Vorgaben und zwingende interne Freigabeschleifen. Erst nach einer abschließenden menschlichen Prüfung übermittelst du die Dokumente an Behörden und Krankenkassen.
- Unternehmenssteuerung: Für fundierte Entscheidungen wertest du deine Finanzkennzahlen kontinuierlich aus. Das Tool visualisiert Gewinne, Verluste und offene Forderungen in klaren Dashboards. Dadurch erkennst du Veränderungen rechtzeitig und steuerst die Liquidität des Betriebs vorausschauend. Die Auswertungen basieren auf deinen Transaktionsdaten und bilden eine sachliche Planungsgrundlage.
Screenshots
Preis
Sage Active bietet für Unternehmen ein Starter-Paket (25 €/Monat) an, das grundlegende Fakturierungsfunktionen sowie KI-gestütztes Belegmanagement für bis zu fünf Nutzer abdeckt. Für 49 Euro im Monat erweitert das Essentials-Paket den Umfang auf zehn Nutzer und liefert eine vollständige Finanzbuchhaltung inklusive Lohnabrechnung, DATEV-Export und lokaler Kontenrahmen (SKR03/04).
Unser Fazit
Sage Active überzeugt mit einer klar strukturierten Oberfläche, integrierten Abläufen und verlässlichem Support, was den Arbeitsalltag in Betrieben deutlich erleichtert. Abstriche gibt es bei den Auswertungen, bei Direktüberweisungen und bei der Mandantenverrechnung, was den Einsatz in komplexeren Strukturen einschränkt. Insgesamt ist es eine solide, moderne Lösung für Unternehmen, die ihre kaufmännischen Prozesse übersichtlich und weitgehend automatisiert abbilden möchten.
Grundsätzlich kann Sage Active auch von Unternehmen in Österreich eingesetzt werden. Voraussetzung ist jedoch, dass vor dem Einsatz gemeinsam mit einem österreichischen Steuerberater geprüft wird, ob die Software korrekt auf die österreichischen rechtlichen und steuerlichen Anforderungen konfiguriert ist.
Häufige Fragen
Der integrierte KI-Assistent analysiert kontinuierlich Finanzdaten im Hintergrund und unterbreitet proaktive Vorschläge zur Optimierung. Beispielsweise erkennt das System überfällige Rechnungen selbstständig und bereitet entsprechende Mahnungen zur direkten Freigabe vor.
In den erweiterten Versionen der Software (Essentials-Paket) sind vollumfängliche HR-Features und Funktionen für die Lohnabrechnung fest integriert. Unternehmen verwalten damit Mitarbeiterdaten, Gehälter und finanzielle Kennzahlen zentral und rechtskonform auf einer einzigen Oberfläche.
Die Lösung wurde explizit für den europäischen Markt entwickelt und arbeitet vollständig GoBD-konform. Auswertungen für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Bilanzen. Diese GoBD‑Ausrichtung ist ein gutes Signal für Ordnungsmäßigkeit, ersetzt aber keine individuelle steuerliche Beratung zur Anwendung im österreichischen Kontext (z.B. BAO, UStG, EStG/KStG).
Eine moderne, offene API-Architektur ermöglicht die nahtlose Integration diverser Drittanbieter-Anwendungen und E-Commerce-Lösungen. Über den hauseigenen Marketplace von Sage stehen zudem zahlreiche spezialisierte Partner-Apps zur Verfügung, um branchenspezifische Anforderungen abzudecken.
Durch die direkte Anbindung von Geschäftskonten werden Zahlungseingänge und -ausgänge automatisch mit den passenden Belegen abgeglichen. Leistungsstarke Algorithmen erkennen Übereinstimmungen so zuverlässig, dass manuelle Eingriffe auf wenige Ausnahmefälle beschränkt bleiben.
Anwender erstellen und empfangen problemlos elektronische Rechnungen in den geforderten, standardisierten Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD. Dadurch bleiben Betriebe bei den neuesten regulatorischen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung stets auf der sicheren Seite.
Da es sich um eine reine Cloud-Anwendung handelt, entfallen langwierige lokale Installationen und Hardware-Anforderungen komplett. Der Betrieb ist in kürzester Zeit einsatzbereit, wobei ein strukturiertes digitales Onboarding bei der raschen Einrichtung der ersten Workflows hilft.
Sämtliche Betriebsausgaben lassen sich digital erfassen, kategorisieren und unmittelbar mit den entsprechenden Buchungskonten verknüpfen.
Die flexible Cloud-Infrastruktur ist darauf ausgelegt, sich verändernden Unternehmensgrößen und steigenden Transaktionsvolumina anzupassen. Zusätzliche Nutzerlizenzen oder erweiterte Funktionsmodule lassen sich je nach Bedarf unkompliziert zum laufenden Abonnement hinzufügen.
