Workable

Ja, für die eigenen Modelle. Der Anbieter schreibt, seine KI-Werkzeuge würden aus dem täglichen Umgang der Nutzer lernen, und er verwende Kundendaten, um Leistung und Treffsicherheit der eigenen Systeme zu verbessern; nach außen gegeben würden sie nicht. Eine Möglichkeit zum Widerspruch nennt er nicht (Angabe von Workable, abgerufen am 19.09.2026).

Der Vertrag ist Teil der Nutzungsbedingungen. Workable bindet ihn ohne gesonderte Unterschrift ein und erklärt darin die EU-Standardvertragsklauseln, Modul zwei, für vereinbart. Als Orte der Verarbeitung nennt der Anbieter das Vereinigte Königreich, die USA und Griechenland. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter führt Amazon Web Services in Luxemburg und Google Cloud in Irland, daneben zahlreiche US-Dienste (Stand 18.06.2026).

Die Stellenzahl ist offen, die Zusatzmodule sind es nicht. Workable nennt Ausschreibungen ohne feste Obergrenze, verweist dabei aber auf eine angemessene Nutzung. Kurznachrichten, Video-Interviews und Testverfahren kosten im Standard-Tarif je 59 bis 109 Dollar im Monat zusätzlich und sind erst ab Premier enthalten. Der Agent läuft in jedem Tarif über Gutschriften.

Über Berichte, Schnittstelle oder die Datenanbindung. Das Berichtswesen gibt Auswertungen als Tabellendatei heraus, die Programmierschnittstelle liefert Stellen, Kandidaten und Bewertungen für eine vollständige Übernahme, und für Auswertungssoftware wie Tableau oder Power BI gibt es eine eigene Datenanbindung. Anhänge wie Lebensläufe wandern getrennt mit.

Das entscheidet der Schwerpunkt. Wer vor allem einstellt, international ausschreibt und aktiv sucht, bekommt bei Workable das stärkere Bewerbermanagement. Wer eine deutschsprachige Personalverwaltung mit Lohnvorbereitung und deutschem Vertragsrecht braucht, ist mit Personio besser bedient. Viele Betriebe fahren beides nebeneinander und verbinden es über die vorhandene Anbindung.

Ja, über Tabellendatei oder Schnittstelle. Workable liest Bestandsdaten ein und erkennt dabei Dubletten; bei größeren Beständen begleitet der Anbieter den Umzug. Vor dem Einlesen lohnt ein Blick auf Aufbewahrungsfristen, weil alte Bewerbungen sonst ungeprüft in das neue System wandern.

In Berufen mit Online-Spur ja, sonst weniger. Der Agent durchsucht öffentlich zugängliche Profile und trifft in Technik, Marketing und Vertrieb zuverlässig. Im Handwerk, in der Pflege und in der Produktion bleibt die Ausbeute dünn, weil dort wenig Profildaten öffentlich vorliegen. Jede Suche und jede Ansprache verbraucht Gutschriften.

Nein, die kostenlosen Börsen sind enthalten. Ausschreibungen auf freien Kanälen gehen ohne Aufpreis heraus. Für bezahlte Anzeigen, etwa bei StepStone oder LinkedIn, verwaltet ein Betrieb das Anzeigenbudget aus Workable heraus; die Kosten gehen an die jeweilige Börse, nicht an den Anbieter.

Es senkt die Hürde, mehr nicht. Das anonyme Sichten blendet Name, Foto und weitere Merkmale aus, sodass die erste Auswahl nach Qualifikation fällt. Vorbereitete Bewertungsbögen sorgen dafür, dass mehrere Beurteiler dieselben Fragen stellen. Die Entscheidung trifft weiterhin ein Mensch, und die Bewertung des Agenten beruht auf Daten mit eigenen Schieflagen.

Selten, denn die Pauschale läuft durch. Workable ist auf laufende Personalsuche gebaut, und der kleinste Tarif kostet 299 Dollar im Monat, ob eine Stelle offen ist oder keine. Wer ein- oder zweimal im Jahr sucht, fährt mit Einzelbuchungen bei einer Börse günstiger. Ab etwa einem Dutzend Einstellungen im Jahr dreht sich die Rechnung.

Karriereseite, Bewerbungsformular und die Nachrichten. Stellenanzeige, Formular und Angebot übersetzt Workable in neun Sprachen, sodass eine Ausschreibung auch auf Deutsch erscheint. Die Verwaltungsoberfläche dahinter bleibt englisch. Wer eine durchgehend deutschsprachige Bewerberführung braucht, prüft das vor dem Abschluss.

Frei benennbar, mit Auslösern je Schritt. Ein Betrieb legt eigene Phasen an, etwa Vorauswahl, Fachgespräch und Probetag, und hängt an jede Phase eine Handlung wie Einladung, Absage oder Aufgabe an einen Kollegen. Unterschiedliche Stellen bekommen unterschiedliche Abläufe. Die Bewertungsbögen hängen ebenfalls an der Phase.