Angebot, Kundenmail, Newsletter, Stellenanzeige, Produktbeschreibung: In den meisten Betrieben entstehen jeden Tag Dutzende Texte, und kaum einer davon wird von jemandem geschrieben, der dafür eingestellt wurde. KI-Tools zur Texterstellung liefern in Sekunden eine Rohfassung, formulieren um, kürzen, passen den Ton an und lesen den eigenen Entwurf kritisch gegen. Was sie nicht mitbringen, ist dein Wissen: Sie kennen weder das Angebot noch den Kunden, und fehlen Fakten, erfinden sie gern welche, die gut klingen. Ob die Texte nach deiner Marke klingen oder nach allen anderen, hängt davon ab, was du dem Tool über Ton, Zielgruppe und Produkt mitgibst. Bei der Auswahl zählen deshalb die Qualität im Deutschen, die Möglichkeit, eine Markenstimme zu hinterlegen, und die Frage, was der Anbieter mit deinen Eingaben macht.
Unsere Favoriten für die Texterstellung
Für die Auswahl zählen Marktverbreitung, unsere redaktionelle Prüfung, unabhängige Testergebnisse, Erfahrungen aus der Praxis und die rechtlichen Anforderungen für den Einsatz in der EU. Die Note stammt aus unserem Testbericht zum jeweiligen Tool und bewertet Produktivität, Benutzerfreundlichkeit und Kundensupport, also das Tool insgesamt und nicht nur für diesen Zweck.
Dein Newsletter soll nicht klingen, als hätte ihn jemand aus dem Englischen übersetzt: Dafür ist neuroflash gebaut. Anbieter, Oberfläche und Support kommen aus Hamburg, und PerformanceFlash bewertet Entwürfe auch auf österreichisches Deutsch hin. Sprachregeln und Produktwissen legst du einmal im Brand Hub ab, danach trifft das ganze Team denselben Ton. Essential kostet 42 Euro netto im Monat bei Jahreszahlung, aus dem Tagesbudget von 25.000 Credits gehen auch die Bilder ab. Gespeichert wird laut Anbieter in der EU, die KI-Anfragen laufen aber über die EU und die USA. Schreibt dein Team englisch für mehrere Marken, passt Jasper besser.
Fünf Leute schreiben für dieselbe Marke, und den Texten soll man das nicht ansehen. Jasper hält den Ton zusammen: Markenton, Zielgruppen und Produktwissen liegen zentral in Jasper IQ und fließen in jeden Entwurf, egal wer gerade tippt. Agenten übernehmen dazu Recherche und Übersetzung. Pro kostet 59 US-Dollar je Platz und Monat im Jahresvertrag und enthält genau einen Platz, einen zweiten gibt es nur im verhandelten Business-Tarif. Bedienung und Hilfe sind englisch, und solange sich die Anbieterangaben zum Modelltraining widersprechen, bleiben unveröffentlichte Kampagnen draußen. Auf Deutsch und günstiger arbeitest du mit neuroflash.
Claude
Die lange Form ist die Disziplin von Claude: Das Kontextfenster fasst je nach Modell über tausend Seiten, damit liegt ein ganzes Handbuch im selben Gespräch wie dein Entwurf. Stark ist das Tool auch beim Gegenlesen, Text hinein, Einwände heraus, samt Hinweis auf die dünne Stelle in der Begründung. Die 9,1 teilt sich Claude mit ChatGPT als höchste Note dieser Liste, sie gilt dem Assistenten insgesamt. Pro kostet 15 Euro im Monat bei Jahreszahlung, ab Team für 18 Euro je Platz ist das Training mit deinen Inhalten standardmäßig ausgeschlossen. Die Daten liegen in den USA. Für Kampagnentexte im Markenton nimmst du Jasper.
ChatGPT
Stichpunkte rein, Rohfassung raus, und das für E-Mail, Angebot und Blogtext im selben Fenster. Wiederkehrende Textsorten legst du in ein Projekt oder ein eigenes Custom GPT, dann erklärst du den Zusammenhang nicht jedes Mal neu. Die 9,1 steht für den Allrounder: Bei langen Vorlagen arbeitet Claude sauberer, im Markenton für ein Team neuroflash. ChatGPT Plus kostet 20 US-Dollar im Monat, in Österreich rund 23 Euro. In den Privattarifen ist das Training mit deinen Eingaben voreingestellt, standardmäßig ausgeschaltet ist es erst im Business-Tarif ab zwei Nutzern. Vertrauliche Angebote gehören deshalb nicht in den Plus-Chat.
Gemini
Wer seine Texte ohnehin in Google Docs schreibt, spart sich mit Gemini das Kopieren zwischen zwei Fenstern: Der Assistent entwirft und kürzt direkt im Dokument und formuliert in Gmail die Antwort. In einem Gem liegen feste Anweisungen für wiederkehrende Angebotstexte. Die 8,9 gilt dem Assistenten in seiner ganzen Breite, nicht dem Schreibprogramm, und beim Fachtext schwankt die Qualität. Im Privatabo fließen Chats ins Training, solange die Aktivitätsspeicherung läuft. Ab Workspace Business Standard für 13,60 Euro je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung legst du die EU als Datenregion fest. Ohne Google im Haus kommst du mit ChatGPT schneller ans Ziel.
Mistral Vibe
Der Vertragspartner sitzt in Paris, und für manche Betriebe entscheidet genau das: Den Auftragsverarbeitungsvertrag lädst du bei Mistral Vibe ohne Anfrage herunter, und das Sprachmodell stammt aus Europa. Im Chat-Modus entstehen E-Mails, Berichte und Projektbeschreibungen, den Ton gibst du im Auftrag mit. Die 8 gilt dem Agenten mit seinen drei Modi, Schreiben ist einer davon. Pro kostet 14,99 US-Dollar im Monat, Team 24,99 je Nutzer mit einem Mindestbetrag von 50 Dollar. Gratis fließen Unterhaltungen ins Training, bis du das abschaltest, und Datenübertragungen in Drittländer stoppt erst der Unternehmenstarif. Für deutsche Marketingtexte bleibt neuroflash die nähere Wahl.
Manche Anbieter bauen ihr Sprachmodell selbst, andere kaufen es ein. OpenAI, Anthropic, Google und Mistral AI entwickeln eigene Modelle und verkaufen den Zugang direkt. Spezialisierte Textplattformen wie neuroflash lizenzieren Modelle dieser Hersteller und legen ihre eigene Arbeit obendrauf: Markenstimme, Vorlagen, Freigaben im Team. Dort wählst du oft zwischen mehreren Modellen, ohne für jedes ein eigenes Abo zu zahlen.
Worauf es bei KI-Tools zur Texterstellung ankommt
Die folgenden Kriterien helfen dir, KI-Tools zur Texterstellung gezielt zu vergleichen. Kläre vorher, wofür das Tool im Alltag schreiben soll, denn Marketingtexte, Geschäftskorrespondenz und lange Fachtexte stellen sehr unterschiedliche Anforderungen.
Checkliste
- Sprachmodell: Die Qualität eines Text-Tools hängt wesentlich, aber nicht allein am zugrunde liegenden Sprachmodell. Neben Modellgeneration zählen die Länge des Textes, den das Modell auf einmal verarbeitet, die Qualität in der gewünschten Sprache und Fachdomäne und die Möglichkeit, eigene Wissensquellen anzubinden. Prüfe auch, ob du zwischen Modellen wechseln kannst.
- Vorlagen oder freier Chat: Spezialisierte Text-Tools bieten viele Vorlagen für Blogartikel, E-Mails, Produkttexte oder Postings. Zähl nicht die Vorlagen, sondern prüfe, ob deine Textsorten, Markenstimme und Freigaben abgedeckt sind. Ein freier Chat ist flexibler, verlangt aber genauere Anweisungen und mehr redaktionelle Steuerung.
- Deutsch: Manche Tools liefern auf Englisch überzeugende Texte und tun sich mit Deutsch schwer. Teste mit deinen typischen Texten, ob Satzbau, Wortwahl und Ton sitzen. Österreichische Ausdrücke und Eigenheiten des Marktes berücksichtigen nur wenige Tools von selbst.
- Markenstimme: Die Texte sollten zu deiner Marke passen, ob sachlich, persönlich oder humorvoll. Manche Tools lernen die Markenstimme aus hochgeladenen Beispieltexten und hinterlegten Regeln, andere bieten nur grobe Einstellungen für den Ton. Für Teams mit mehreren Schreibenden ist das ein zentraler Punkt.
- Faktentreue: Prüfe, ob das Tool Quellen angibt, sich an hinterlegte Unterlagen hält und erkennbar macht, wenn die Grundlage dünn ist. Ein Tool, das Unsicherheit offenlegt, ist sicherer als eines, das auch ohne Beleg selbstsicher formuliert.
- SEO-Funktionen: Wer Website-Texte schreibt, braucht Unterstützung bei Suchbegriffen und Suchabsicht. Prüfe, ob das Tool Keyword-Recherche unterstützt, aktuelle Daten einbezieht oder sich mit spezialisierten SEO-Tools verbinden lässt.
- Integration: Kläre, ob sich das Tool mit Textprogramm, Mailprogramm, Content-Management-System oder CRM verbinden lässt. Eine Schnittstelle ermöglicht tiefe Einbindung, ist aber aufwendiger. Für kleine Teams reichen oft eine Browser-Erweiterung oder ein sauberer Export.
- Team und Freigaben: Schreiben mehrere Leute, zählen gemeinsame Vorlagen, eine zentrale Markenstimme, Freigabeschritte und Kosten je Platz. Manche Tarife enthalten genau einen Platz, und der zweite ist nur im teureren Tarif zu haben.
- Datenschutz und Training: Texte enthalten oft Kundennamen, Preise oder unveröffentlichte Pläne. Kläre, wo verarbeitet wird, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt und ob der Anbieter Eingaben für das Training seiner Modelle nutzt. In Gratis- und Privattarifen ist das Training oft voreingestellt.
- Kosten: Die Tools reichen vom Gratiszugang bis zu Teamtarifen mit Mindestbeträgen. Achte auf Tagesbudgets, Kontingente und die Abrechnung in US-Dollar, und rechne mit der Zahl der Personen, die tatsächlich damit schreiben.
Einsatzbereiche für KI-Tools zur Texterstellung
- Werbetexte in Varianten: Das Marketing braucht für eine Aktion Anzeigentexte, Postings und Produkttexte in mehreren Tonlagen. Die KI liefert in Minuten zehn Varianten, das Team wählt aus und schärft nach. Welche Tools die ganze Marketingarbeit abdecken, vergleicht unser Beitrag zu KI-Tools im Marketing.
- Blogbeiträge und Newsletter: Eine Marketingverantwortliche lässt aus Stichpunkten einen ersten Entwurf für den Newsletter schreiben und fünf Betreffzeilen zum Testen vorschlagen. Sie entscheidet, was passt, und ergänzt, was nur sie weiß. Spezialisierte Tools für längere Artikel zeigt unser Beitrag zu KI-Tools für Blogartikel.
- Vorhandene Texte verbessern: Die Assistenz der Geschäftsführung hat eine heikle Antwort an einen verärgerten Kunden entworfen. Die KI glättet Ton und Ausdruck, ohne den Inhalt zu verändern, und schlägt eine sachlichere Fassung vor. Weitere Tools für diese Arbeit vergleicht unser Beitrag zu KI-Tools für geschäftliche Kommunikation.
- Gegen das leere Blatt: Ein Projektleiter soll einen Fachbeitrag für die Branchenzeitschrift schreiben und weiß nicht, wo er anfangen soll. Die KI schlägt Gliederungen, Überschriften und Blickwinkel vor und zeigt Lücken im eigenen Konzept. Wie du dafür gute Anweisungen formulierst, zeigt unser Beitrag Prompts schreiben lernen.
- Viele gleichartige Texte: Ein Onlineshop braucht für 400 neue Artikel Beschreibungen und Meta-Beschreibungen. Die KI erstellt sie aus Datenblättern in Stunden statt Wochen, eine Kollegin prüft Stichproben und Ausreißer. Spezialisierte Tools dafür vergleicht unser Beitrag zu Copywriting-Tools für E-Commerce.
Welches Text-Tool für welche Aufgabe?
Wenn du auf Deutsch schreibst und dabei den Ton deiner Marke halten willst, ist neuroflash unsere erste Empfehlung: Oberfläche und Support kommen aus Hamburg, und die Markenstimme liegt zentral für das ganze Team. Für bestimmte Aufgaben passen andere Tools besser:
- Mehrere Marken und Sprachen in einer Abteilung: Jasper
- Handbuch oder Vertrag als Grundlage für den Text: Claude
- Rohfassung für Mail, Angebot und Blog im selben Fenster: ChatGPT
- Schreiben direkt in Google Docs und Gmail: Gemini
- Vertragspartner und Sprachmodell aus Europa: Mistral Vibe
Häufige Fragen
Für Marketingtexte im DACH-Raum neuroflash, das Entwürfe sogar auf österreichisches Deutsch hin prüft. Claude und ChatGPT schreiben ebenfalls gutes Deutsch, klingen ohne Anweisungen zum Ton aber oft austauschbar. Am Ende entscheidet ein Test mit deinen typischen Texten. Wie du bessere Ergebnisse bekommst, zeigt unser Beitrag Prompts schreiben lernen.
Ja, aber meist mit einem Haken beim Datenschutz. ChatGPT, Gemini und Mistral Vibe bieten Gratiszugänge, in denen Eingaben ins Training fließen können. Jasper gibt sieben Tage Test, neuroflash eine Testwoche nur für Neukunden. Günstige Bezahltarife sammelt unser Beitrag zu KI-Tools unter 30 Euro.
In Gratis- und Privattarifen häufig. Bei ChatGPT ist das Training dort voreingestellt, bei Gemini im Privatabo, solange die Aktivitätsspeicherung läuft, bei Mistral Vibe gratis, bis du es abschaltest. Claude schließt es ab Team aus, bei Jasper widersprechen sich die Angaben. Hintergründe erklärt unser Beitrag zu Trainingsdaten.
Das unterscheidet sich stark. neuroflash speichert in der EU, verarbeitet KI-Anfragen aber auch in den USA. Mistral Vibe stellt den Vertrag zum Herunterladen bereit, bei Claude gilt er mit den Geschäftsbedingungen, die Daten liegen in den USA. ChatGPT bietet ihn erst im Business-Tarif. Was du prüfen solltest, erklärt unser Beitrag KI und DSGVO.
Zwischen rund 15 und 60 Euro je Person. Mistral Vibe Pro kostet 14,99 US-Dollar, Claude Pro 15 Euro bei Jahreszahlung, ChatGPT Plus rund 23 Euro. Spezialisierte Plattformen liegen höher: neuroflash Essential bei 42 Euro netto, Jasper Pro bei 59 US-Dollar. Dafür bekommst du dort eine hinterlegte Markenstimme.
Für die meisten Alltagstexte ja. ChatGPT, Claude oder Gemini schreiben Mails, Angebote und Entwürfe ordentlich, wenn du Ton und Zielgruppe mitgibst. Eine spezialisierte Plattform wie neuroflash lohnt sich, wenn mehrere Leute im selben Markenton schreiben sollen. Welcher Assistent zu dir passt, zeigt unser Beitrag Chatbot nach Arbeitsstil.
Schon ab zwei, wenn Kundendaten im Spiel sind. ChatGPT Business und Claude Team schalten das Training standardmäßig ab und bringen eine zentrale Verwaltung mit. Bei Mistral Vibe Team kostet zu zweit rund 50 US-Dollar im Monat, zwei Pro-Zugänge kosten 30, der Aufpreis bringt den gemeinsamen Arbeitsbereich. Wie ein Team KI gemeinsam einführt, zeigt unser Beitrag KI erfolgreich einführen.
Oft ja, und zwar nicht an Software, sondern am Stil: austauschbare Formulierungen, gleichförmiger Satzbau, fehlende Beispiele aus der eigenen Praxis. Erkennungsprogramme arbeiten dagegen unzuverlässig. Wer Entwürfe mit eigenen Erfahrungen, Zahlen und Meinungen anreichert, schreibt Texte, die niemand als KI-Text abtut. Mehr dazu erklärt unser Beitrag KI-Texte erkennen.
Das regeln zunächst die Nutzungsbedingungen des Anbieters, lies sie vor dem Einsatz. Ob ein rein maschinell erzeugter Text überhaupt urheberrechtlich geschützt ist, ist eine eigene Frage: Je mehr du selbst auswählst, umschreibst und ergänzt, desto eher ist das Ergebnis deine Leistung. Bei Texten mit fremden Inhalten, etwa Zitaten, gelten die üblichen Regeln. Details erklärt unser Beitrag zum Urheberrecht bei KI-Inhalten.
Ja, wenn sie Lesern etwas bieten, das sie anderswo nicht finden. Massenhaft erzeugte Texte ohne eigene Erfahrung, Zahlen oder Beispiele bringen dagegen wenig. Nutze die KI für Gliederung und Rohfassung, das Fachwissen kommt von dir. Worauf es bei Texten für Google und KI-Suchen ankommt, zeigt unsere KI-SEO-Checkliste, passende Tools vergleicht der Beitrag zu SEO-Tools.
