Nutzt clockin meine Daten, um KI-Modelle zu trainieren?

Nein, sagt der Anbieter ausdrücklich. Auf der Seite zu den KI-Funktionen steht, die Daten würden weder weiterverarbeitet noch für das Trainieren der Modelle verwendet. clockin arbeitet dafür nach eigener Angabe mit ausgewählten Dienstleistern unter Auftragsverarbeitungsverträgen. Nach Tarifen unterscheidet der Text nicht, die KI-Bausteine sind ohnehin getrennt zu buchen (<a href="https://www.clockin.de/funktionen-von-clockin/clockin-ki">Anbieterseite zu den KI-Funktionen</a>, abgerufen am 19.09.2026).

Wo liegen meine Daten, und gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja, er gehört zum Vertragswerk. Die Geschäftsbedingungen führen ihn als wesentlichen Bestandteil nach Artikel 28 DSGVO. Als Speicherort nennt das Hilfecenter TÜV- und ISO-zertifizierte deutsche Server. Die Datenschutzerklärung listet für Website und Begleitdienste auch Empfänger in den USA und stützt diese Übermittlung auf Standardvertragsklauseln (Anbieterangaben, abgerufen am 19.09.2026).

Welche Grenzen hat das Starter-Paket?

Vor allem bei Projekten und Stammdaten. Starter erfasst Zeiten per App und Terminal, exportiert nach DATEV und verwaltet Abwesenheiten. Die harte Grenze steckt in den Stammdaten: fünf Tätigkeiten, drei Abteilungen, vier Rollen. Projektzeiten, GPS, Personalakte und Kundenverwaltung beginnen bei Pro, die digitale Projektakte erst bei Expert (<a href="https://www.clockin.de/preise">Preisseite</a>, abgerufen am 19.09.2026).

Bekomme ich meine Daten beim Wechsel wieder heraus?

Ja, über Export und Schnittstelle. Das Hilfecenter beschreibt den Export der digitalen Projektakte und den Download von Mitarbeiterdaten, Dateiformate nennt es nicht. Die Geschäftsbedingungen halten fest, dass die gespeicherten Daten dem Kunden gehören und jederzeit herausverlangt werden können. Der Zugang zur REST-Schnittstelle steht im Expert-Paket offen (Anbieterangaben, abgerufen am 19.09.2026).

Funktioniert die Zeiterfassung ohne Internetverbindung?

Ja, die App speichert offline zwischen. Nach Angabe des Hilfecenters laufen Stempelungen und Dokumentation auch ohne Empfang weiter und gleichen sich ab, sobald wieder eine Verbindung besteht. Genau darauf zielt der Zuschnitt auf Baustelle, Keller und Außendienst, wo das Netz regelmäßig fehlt.

Braucht jeder Beschäftigte ein eigenes Smartphone?

Nein, ein Gerät reicht für die Kolonne. Über die Kolonnen-Funktion meldet ein Vorarbeiter mehrere Leute am selben Handy an und ab. Alternativ dient ein festes Tablet als Terminal oder ein Aushang mit QR-Code als Stempelstelle. Vorausgesetzt werden iOS ab 15.4 oder Android ab 6.

Wie genau zeichnet clockin den Standort auf?

Nur beim Wechsel der Tätigkeit, nicht laufend. Nach Angabe des Anbieters speichert das System die GPS-Position beim Starten und Stoppen, nicht als Bewegungsprofil. Ob die Funktion überhaupt eingeschaltet wird, entscheidet der Betrieb, und das ist eine Frage für Betriebsrat und eigene Rechtsberatung.

Reicht clockin für die gesetzliche Arbeitszeiterfassung?

Für die Aufzeichnung ja, für die Bewertung nicht. Das System hält Beginn, Pausen und Ende fest und legt die Einträge nachvollziehbar ab, auch ohne Netz. Welche Aufzeichnungspflichten im Einzelfall gelten und wie lange Nachweise aufzubewahren sind, klärt ein Betrieb mit der eigenen Rechtsberatung.

Welches Werkzeug passt besser als clockin?

Es hängt daran, was neben der Zeit zu führen ist. Wer Personalakte, Verträge und Gehaltsdaten zentral verwalten will, bekommt bei <a href="https://ki-kompass.at/tools/personio/">Personio</a> mehr. Wer Angebot, Aufmaß und Rechnung im selben Werkzeug braucht, greift zu <a href="https://ki-kompass.at/tools/plancraft/">plancraft</a>. Für reine Arbeits- und Projektzeiten ohne Baudokumentation genügt Clockodo.

Zeiterfassung

KI-Tools für Zeiterfassung helfen Teams und Selbstständigen, Arbeitszeiten automatisch zu erfassen, Projekte auszuwerten und Abläufe besser zu planen.

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clockin GmbH (Deutschland)

Projektmanagement

8/10

clockin erfasst Zeiten und dokumentiert Baustellen per App, Terminal und QR-Code. Die KI-Bausteine und Teams unter fünf Nutzern kosten extra.

Clockodo

Clockodo GmbH (Deutschland)

Projektmanagement

8,5/10

Clockodo erfasst Arbeits- und Projektzeiten und wertet sie im eigenen Berichtsbaukasten aus. Projektzeiten beginnen erst im Pro-Tarif.

ZEP

ZEP GmbH (Deutschland)

Projektmanagement

7,7/10

ZEP führt Arbeitszeit, Projektzeit und Rechnung in einem System aus Deutschland. Genannt sind nur Startpreise, Beträge für die Module fehlen öffentlich.

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