Werden meine Dokumente zum Training von KI-Modellen genutzt?

Das entscheidet das angebundene Sprachmodell. agorum liefert die Verbindung, die Auswahl und Anbindung des Modells liegt laut Anbieter beim Unternehmen selbst (abgerufen am 19.09.2026). Ein lokal betriebenes Modell hält die Inhalte im Haus, bei Claude, OpenAI oder Gemini gelten deren Geschäftsbedingungen. Die Abrechnung der Modellnutzung läuft ohnehin direkt über den jeweiligen Modellanbieter.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und wo stehen die Server?

Beim Betrieb im eigenen Haus entfällt die Frage. Wer die Cloud mietet, findet nach Anbieterangabe Server in Deutschland und der Schweiz (abgerufen am 19.09.2026); für diesen Fall gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag in den Vertrag, den agorum als Anbieter stellt. Bei angebundenen Sprachmodellen kommt je nach Anbieter eine eigene Vereinbarung dazu.

Welche Nutzungsgrenzen gelten je Tarif?

Datenmenge und Abläufe sind nicht gedeckelt. agorum verkauft keine Mengenlizenz, gezählt werden nur die Nutzer, und der Preis je Kopf sinkt mit ihrer Zahl. Gedeckelt ist dagegen die KI: Das Paket ALBERT reicht von einer bis zehn Millionen Token im Monat, Nachschlag gibt es als Guthaben ohne Verfallsdatum (Preisliste, abgerufen am 19.09.2026).

Wie bekomme ich meine Daten bei einem Wechsel wieder heraus?

Über das Laufwerk, ohne besonderes Ausfuhrformat. Der Bestand liegt als gewöhnliche Dateistruktur im Netzlaufwerk und lässt sich von dort kopieren. Einstellungen und Abläufe wandern über Ausfuhr und Einfuhr zwischen Systemen, etwa vom Testserver auf den Produktivserver. Wer das Haus verlässt, sichert zusätzlich die Merkmale, weil Schlagworte und Aktenstruktur in der Datenbank liegen.

Welche Alternativen gibt es zu agorum core?

Die Größe der Aufgabe macht den Unterschied. Wer nur Eingangsrechnungen einsammeln und an die Buchhaltung weiterreichen will, kommt mit <a href="https://ki-kompass.at/tools/getmyinvoices/">GetMyInvoices</a> schneller ans Ziel und spart sich die Einführung eines Dokumentensystems. Für ein vollständiges Dokumentensystem aus dem deutschsprachigen Raum ist inPoint DMS der nächstliegende Vergleich.

Brauche ich für agorum core zwingend einen eigenen Server?

Nein, beide Wege stehen offen. Das System läuft auf eigener Hardware im Haus oder als gemieteter Dienst in der Cloud, dort rechnet agorum nach Datenmenge und Verkehr ab. Der Wechsel zwischen beiden Betriebsarten bleibt möglich, weil dieselbe Software dahintersteckt (abgerufen am 19.09.2026).

Was kann die quelloffene Ausgabe agorum core open nicht?

Vor allem den grafischen Editor für Abläufe. agorum core open ist nach Anbieterangabe eine vollwertige Lizenz ohne zeitliche Begrenzung, einzelne erweiterte Funktionen bleiben der Pro-Fassung vorbehalten (abgerufen am 19.09.2026). Daten, Abläufe und Einstellungen übernimmt ein späterer Umstieg unverändert, eine Neuinstallation entfällt.

Versteht die KI ALBERT auch unsere internen Fachbegriffe?

Ja, weil sie den eigenen Bestand liest. ALBERT durchsucht die abgelegten Dokumente und nutzt sie als Vorlage für die Antwort, wodurch Projektkürzel und Fachjargon aus dem Haus im Ergebnis auftauchen. Die Rechte der fragenden Person begrenzen dabei, welche Unterlagen in die Antwort einfließen.

Funktioniert agorum core mit gemischten Mac- und Windows-Rechnern?

Ja, alle drei großen Systeme sind dabei. Ein Zusatzmodul hängt die Ablage unter Windows, macOS und Linux als Laufwerk ein, gearbeitet wird in der gewohnten Umgebung. Für unterwegs gibt es den Weg über den Browser, eine eigene App für Handy oder Tablet nennt der Anbieter nicht (abgerufen am 19.09.2026).

Kann ich meine Buchhaltung wie DATEV anbinden?

Ja, über ein eigenes Modul. agorum führt Anbindungen an DATEV, SAP und Odoo als Zusatzmodule, deren Preis nach Projekt und Menge entsteht und im Einzelangebot steht (Preisliste, abgerufen am 19.09.2026). Belege wandern darüber aus dem Dokumentensystem in die Buchhaltung, ohne dass jemand sie zweimal erfasst.

Hilft das Tool bei der Einhaltung der GoBD-Pflichten?

Ja, dafür ist die Archivierung gebaut. Das System legt Dokumente unveränderbar und nachvollziehbar ab und hält zu jeder Änderung Zeitpunkt, Person und Vorgang fest (Anbieterangabe, abgerufen am 19.09.2026). Die Bewertung im Einzelfall bleibt Sache der steuerlichen Beratung, weil sie auch von der Verfahrensdokumentation im Betrieb abhängt.

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Im eigenen Netz läuft die Arbeit weiter. Steht der Server im Haus, bleibt der Zugriff auf Dokumente und Abläufe bestehen. Angebundene Sprachmodelle in der Cloud fallen in diesem Fall aus, ein lokal betriebenes Modell arbeitet weiter.

Wie stark lässt sich das System an eigene Abläufe anpassen?

Sehr weit, dafür braucht es Fachleute. Der Editor verbindet fertige Bausteine mit eigenen Skripten, darüber hinaus bauen IT-Abteilungen und Partner im Baukasten eigene Fachanwendungen mit eigenen Masken. Genau diese Tiefe ist der Grund für den hohen Einarbeitungsaufwand, den kleinere Betriebe ohne eigene Informationstechnologie unterschätzen.

Wandelt agorum core auch Scans und Fotos in durchsuchbare Dokumente um?

Ja, eine Texterkennung läuft beim Ablegen mit. Der Dienst liest Scans, Fotos und PDF-Dateien aus und nimmt die erkannten Inhalte in den Suchbestand auf. Damit greift die Volltextsuche auch auf Papierbelege zu, die vorher nur als Bild vorlagen.